Что это такое
В отличие от многих локальных актов, обязательность которых можно обойти (например, отказом микропредприятия от ЛНА), график отпусков обязателен для всех работодателей без исключения — закон не делает для него исключений по численности или организационно-правовой форме. Утверждается ежегодно, с учётом мнения представительного органа работников, если он есть, не позднее чем за две недели до начала года, на который составляется.
Обязательность графика — двусторонняя: работник не может произвольно требовать отпуск не в свою дату по графику (кроме льготных категорий с правом выбора времени отпуска), а работодатель обязан предоставить отпуск именно в срок, указанный в графике, без дополнительных заявлений со стороны работника. О времени начала отпуска работника нужно известить под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельные категории работников вправе получить отпуск в удобное для них время вне зависимости от графика — например, супруги военнослужащих (одновременно с отпуском супруга), несовершеннолетние, женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, один из родителей (опекун, попечитель) ребёнка-инвалида.
Что указывают в графике отпусков
- ФИО и должность каждого работника, подлежащего включению.
- Запланированную дату начала отпуска (обычно с разбивкой по месяцам, без точных чисел на этапе утверждения).
- Продолжительность отпуска, включая дополнительные дни, если они положены.
- Отметки о переносе, если фактическая дата впоследствии изменилась по соглашению сторон.
Унифицированная форма графика (Т-7) с 2013 года не обязательна — работодатель вправе разработать собственную форму, если она содержит необходимые сведения.
Частые вопросы
Что будет, если работодатель не известит работника об отпуске за две недели?
Работник вправе потребовать перенести отпуск на другое удобное для него время. Это отдельное нарушение ст. 123 ТК РФ, за которое предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
Можно ли изменить график отпусков в течение года?
Да, по соглашению работника и работодателя дата отпуска, указанная в графике, может быть перенесена — это обычная практика, если не нарушает права других работников и не связано со злоупотреблением со стороны работодателя.
Обязательно ли составлять график отпусков для компании из двух человек?
Да, закон не делает исключений для малого бизнеса или микропредприятий в части графика отпусков — в отличие, например, от ПВТР, от которого микропредприятия вправе отказаться в порядке ст. 309.2 ТК РФ.
Как BLS помогает
BLS готовит и ведёт график отпусков в срок, с учётом льготных категорий работников, — чтобы не пропустить обязательные сроки уведомления и избежать претензий ГИТ.