п.7 ст. 81 ТК РФ разрешает прекратить трудовой договор с сотрудником, если его виновные действия дают основание для утраты доверия. Сразу уточним, что относится это только к работникам, обслуживающим товарно-материальные ценности в компании.

Но часто утрату доверия часто путают с воровством. Путаницу понятий можно устранить так: недостача денег в кассе – это материальная ответственность, махинации с ними – уголовная ответственность, а нарушение правил работы с деньгами – повод для утраты доверия. Такой повод может появиться из-за любого события, даже не связанного с обслуживанием ценностей. Скажем, сотрудника привлекли к ответственности за мелкое воровство в магазине.

Приведем несколько примеров
Водитель-экспедитор
Водитель-экспедитор слил бензин из служебного автомобиля, а в его должностной инструкции указано обслуживание материальных ценностей. Являясь водителем, он использовал топливо в личных целях, а в качестве экспедитора ему были доверены средства компании. Мы можем уволить его за утрату доверия, подтвердив проступок. Просто водителя, укравшего бензин, уволить по этой причине нельзя, ведь он не обслуживает ценности компании, но его надо привлекать к административной или уголовной ответственности в зависимости от суммы ущерба.

Кассир
Администратор-кассир не пробил несколько товаров и не выдал чеки покупателям. Вечером товары прошли одним чеком с использованием скидочной карты. В договоре сотрудника указана полная индивидуальная материальная ответственность. Работник нарушил правила работы с материальными ценностями, а значит, он может потерять доверие и быть уволенным.

То есть основанием для утраты доверия могут быть:
1) Нарушение обслуживания материальных ценностей по месту работы;
2) Привлечение к административной ответственности независимо от места работы.

Когда сотрудник привлечен к ответственности за хищение или уничтожение чужого имущества на работе, он тоже может потерять доверие, даже если не обслуживает материальные ценности. Это предусмотрено п.45 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2.

Для увольнения в связи с утратой доверия необходимо доказать, что работник обслуживал товарно-материальные ценности компании и мы доверяем их ему в соответствии с документами. Поэтому в должностной инструкции работника должны быть четкие определения.

Пример пунктов в должностной инструкции сотрудника
Обязанности по обслуживанию ценностей в должностной инструкции администратора-кассира

1. Осуществлять работы по приему денежных средств от покупателей.
2. Передавать в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.
3. Принимать все меры для обеспечения сохранности вверенных денежных средств и материальных ценностей и предотвращения ущерба
4. Производить инкассацию средств или руководить кассиром, производящим инкассацию.
5. Обеспечивать сохранность товара в торговом зале.
6. Проводить перепись и учет остатков в установленном руководством порядке
7. Осуществлять прием товара, распаковывать товар, проверять маркировку.
8. Следить за порядком на складе, выкладывать товар в соответствии с установленным порядком и т.д.
Для подготовки документа вам может пригодиться шаблон должностной инструкции

Второй важнейший аспект – подтвердить, что человек некорректно поступил по отношению к материальным ценностям. При этом неважно, относится это к ценностям работодателя или другого лица. Если доказательства готовы, можно приступать к увольнению. Верховный Суд РФ также уточняет: если основанием для утраты доверия стали действия работника по месту его работы в связи с исполнением обязанностей, он может быть уволен при соблюдении порядка применения дисциплинарных взысканий в соответствии со ст. 193 ТК РФ.
Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения