Что это такое
Постоянная дистанционная работа выполняется вне офиса весь период действия трудового договора; временная — устанавливается на срок не более 6 месяцев или с чередованием периодов дистанционной работы и работы на стационарном рабочем месте по инициативе работника или работодателя; комбинированная (гибридная) — часть времени работник трудится дистанционно, часть — на территории работодателя, с фиксированным порядком чередования.
Условие о дистанционной работе включается в трудовой договор или оформляется допсоглашением при переводе на такой режим уже работающего сотрудника. Взаимодействие сторон (обмен документами, включая приказы, уведомления, заявления) может вестись через электронный документооборот (усиленная квалифицированная подпись, простая электронная подпись — в зависимости от вида документа) без дублирования на бумаге, если это предусмотрено локальным актом или договором.
Ст. 312.8 ТК РФ вводит специальное дополнительное основание для расторжения трудового договора с дистанционным работником — если он без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам выполнения трудовой функции более 2 рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса от работодателя (если более длительный срок не установлен договором). Это основание не имеет аналога для обычных работников и создано специально для ситуаций, когда дистанционный работник фактически «пропадает», не отвечая на связь.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель оплачивать использование личного оборудования дистанционного работника?
Да, если работник использует для работы своё оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, ему полагается компенсация за их использование и износ, а также возмещение иных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы, — размер и порядок компенсации определяются трудовым договором или допсоглашением.
Можно ли уволить дистанционного работника только за то, что он два дня не выходит на связь?
Да, это отдельное специальное основание по ст. 312.8 ТК РФ — при условии, что запрос от работодателя действительно был направлен и у работника не было уважительной причины для отсутствия связи, а более длительный срок реакции не установлен договором.
Нужно ли проводить инструктаж по охране труда для дистанционного работника?
По общему правилу требования охраны труда, связанные с оборудованием рабочего места работодателем, к дистанционным работникам не применяются, за исключением случаев, прямо предусмотренных коллективным договором, ЛНА или самим трудовым договором, — но общий вводный инструктаж и обучение требованиям охраны труда, как правило, сохраняются.
Как BLS помогает
BLS оформляет переход на дистанционный, комбинированный или гибридный режим работы — от условий договора до электронного документооборота.