Аутсорсинг кадрового администрирования | BLS
ТЕЛ. +7 (495) 933 74 33Защита интересов работодателей с 1998 года
Аутсорсинг кадрового администрирования

Кадровое администрирование с ответственностью за результат, а не за процесс

Освободите руки, чтобы управлять функцией и персоналом, а не приказами. Закреплённая команда BLS ведёт кадровое делопроизводство, за её спиной — юристы по трудовому праву. Фиксированная цена без доплат за итерации, объём — под потребности бизнеса, а штраф по нашей вине платим мы: это прописано в договоре.

Бюджет на следующий год

Планируете бюджет на следующий год? Сравним стоимость аутсорсинга со стоимостью штатной единицы до утверждения бюджета

Расчёт бесплатный и ни к чему не обязывает.

75 000 работников на администрировании
С 1998 года только трудовое право
100% выигранных судов с ГИТ
SLA ≥ 98% уровень сервиса — не ниже

Когда компании передают кадровое администрирование

Обычно к этому приводит не проблема, а смена обстоятельств.

Кадровик увольняется

Учёт держался на одном человеке. Вместо поиска замены — команда, которая не зависит от конкретного специалиста.

Глобальная команда требует вывести функцию

Решение принято за пределами HR. Нужен подрядчик, которого можно провести через тендер и комплаенс.

Сменился собственник или генеральный директор

Пересматривается модель, и вопрос звучит прямо: держать функцию в штате или передать.

«Сегодня надо десять кадровиков, завтра пять»

Рост или сокращение штата, а хедкаунт утяжеляет бизнес. Выгоднее покупать объём, а не людей.

Процесс разорван между исполнителями

Кадры, зарплата и юристы у разных людей — и между ними появляются слепые зоны.

Подрядчик отвечает за процесс, а не за результат

«Выполняет, но с прохладцей», доплаты за каждую итерацию, а штраф всё равно платит компания.

Если что-то из этого про вас — сравним стоимость аутсорсинга со штатной единицей.

Рассчитать стоимость →

Пробелы в кадровых документах не видны — пока о них не спросит инспектор или суд

Вот что мы чаще всего находим при аудите:

Нет подписи об ознакомлении с ЛНА

Сотрудника нельзя привлечь к ответственности за нарушение правила, с которым он «не ознакомлен»

Условия изменились, а допсоглашения нет

В споре действуют условия старого договора

Режим работы в договоре, ЛНА и на деле не совпадает

Работодателю не на что опереться при увольнении за нарушение дисциплины

Шаблон договора не подходит под формат работы

Например, гибридный договор для полностью дистанционного сотрудника

Карточки воинского учёта не сверены с документами

Риск штрафа при проверке военкомата

Сроки уведомлений и сведений пропущены

Штрафы для компании и должностных лиц

Мы находим такие пробелы на аудите и закрываем их до того, как они станут штрафом или проигранным спором.

Обсудить аудит ваших документов →

Сначала наводим порядок, потом держим его каждый месяц

1 Проект

Аудит

Что делаем

Проверяем кадровые документы, воинский учёт и процессы.

Что вы получаете

Развёрнутое заключение о состоянии документов, текущих рисках и план действий.

2 Проект

Восстановление

Что делаем

Готовим недостающие документы и шаблоны, пишем инструкции по кадровому администрированию, оптимизируем схемы КДП.

Что вы получаете

Систему документов, в которой нет пробелов.

3 Абонемент

Администрирование

Что делаем

Ежемесячно ведём кадровое делопроизводство и воинский учёт закреплённой командой.

Что вы получаете

Документы в порядке в любой момент — и финансовую гарантию по договору.

Быстрый старт

Если документы уже в порядке, аудит покажет это — и мы сразу перейдём к администрированию.

Что мы берём на себя

Кадровое администрирование

Приём, переводы, изменения условий, отпуска, увольнения.

Трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы.

Личные дела и сведения о трудовой деятельности.

Ознакомление сотрудников с документами и ЛНА.

Графики отпусков, табели, кадровые отчёты.

Подготовка документов к проверке ГИТ.

Консультации вашей HR-команды по кадровым вопросам.

Воинский учёт — в составе

Комплект документов и личные карточки, сверка с документами работников.

Сведения и переписка с военкоматами в срок.

Фиксированная цена

Цена абонемента не меняется от количества итераций и правок. Пиковые нагрузки — без доплаты.

Объём, а не люди

Покупаете услуги в том объёме, который нужен бизнесу сегодня: штат растёт или сокращается — без найма и увольнений кадровиков.

Дополнительно в рамках абонемента: ДМС, квотирование рабочих мест.

Штатная единица, типовой подрядчик или BLS — кто отвечает за результат

Критерий
Штатная единица
Типовой кадровый аутсорсер
BLS
Кто отвечает за результат
Компания
Подрядчик предоставляет процесс, за результат отвечает не всегда
BLS, по договору: штраф по нашей вине платим мы
Стоимость
ФОТ с налогами, рабочее место, ПО
Доплата за каждую итерацию
Фиксированный абонемент без доплат за итерации
Как оформляются документы
Как привыкли
По типовым шаблонам
Так, чтобы выдержали проверку ГИТ и суд
Нестандартная ситуация
Ищем образец
Шаблон «по аналогии»
Подключается юрист по трудовому праву
Отпуск, больничный, увольнение специалиста
Пауза, «подмена» или поиск нового сотрудника
Зависит от подрядчика
Замена специалистом более высокой квалификации
Пиковые нагрузки
Переработки или временные люди
Обычно за доплату
Без доплаты в рамках абонемента
Проверка ГИТ
Компания проходит сама
Компания проходит сама
Ведём общение с инспектором, оспариваем штраф в суде бесплатно
Качество
Зависит от одного человека
Зависит от исполнителя
SLA не ниже 98%, ежемесячный разбор рекламаций

Штраф по нашей вине платим мы

Это не маркетинговое обещание, а условие договора. Мы можем себе его позволить, потому что защищаем работодателя на каждом этапе — от ежедневной работы с документами до суда.

1

Администрирование

Из месяца в месяц держим документы на сотрудников в порядке — мы не боимся проверок.

2

Проверка

Забираем всю коммуникацию с инспектором на себя и не допускаем нарушения закона с его стороны.

3

Акт проверки

Контролируем составление акта так, чтобы не было превышения полномочий.

4

Суд

Если штраф всё же выписан, оспариваем его в суде бесплатно — и выигрываем 100% судов с ГИТ.

Юридический подход к проверке: мы распознаём манипуляции и предотвращаем штраф ещё до того, как он выписан.

За вашей компанией закрепляется команда, а не «специалист из пула»

КА

Кадровый администратор

Ведёт документы, работает с вашими сотрудниками и военкоматами, организует подписание.

РГ

Руководитель группы

Один контролёр, который отвечает за результат и систему учёта. При необходимости приезжает к вам в офис.

Э

Эксперт

Юрист по трудовому праву: разбирает нестандартные ситуации и проверяет, что решения выдержат проверку и суд.

Отпуск или болезнь — замена специалистом более высокой квалификации

Фиксированная цена: пиковые нагрузки и итерации — без доплаты

Команда обучена по методике BLS, рекламации разбираем каждый месяц

Кому подходит аутсорсинг кадрового администрирования BLS

HR-директору

Управляете функцией и персоналом, а не кадровым администрированием. Гарантия, что ошибок в документах не будет, закреплена договором.

Генеральному и финансовому директору

Расчёт против штатной единицы, фиксированная цена без доплат за итерации, объём под потребности бизнеса. Меньше риска штрафов и личной ответственности руководителя.

Закупкам и глобальной команде

Пакет документов под тендер и комплаенс, предложение на английском, сертифицированные стандарты: ISO/IEC 27001, SSAE 18.

Подходит, если:

кадровый учёт зависит от одного-двух человек или кадровик уходит;

глобальная команда или новый собственник пересматривает модель;

штат растёт или сокращается: найм, реорганизация, сокращение;

текущий подрядчик отвечает за процесс, а не за результат.

Скорее не подходит, если:

Нужны ещё расчёт зарплаты, охрана труда или персональные данные?

Один ответственный за результат, а внутри — профильные специалисты по каждому направлению. Документооборот замкнут на одном подрядчике, без слепых зон между исполнителями. Подключайте направления по одному, когда это нужно.

Почему кадровый учёт можно доверить BLS

Мы не только ведём учёт. Мы консультируем по трудовому праву и защищаем работодателей в суде. Поэтому точно знаем, как составить документы, чтобы они выдержали проверку ГИТ и суд.

75 000

работников на администрировании

28 лет

только трудовое право — с 1998 года

SLA 98%

гарантированный уровень сервиса — не ниже

NPS 71,4

при среднем по отрасли 35–45

100%

выигранных судов с ГИТ

2 300+

увольнений конфликтных сотрудников, 99,3% — соглашением сторон

Рейтинги и сертификаты

Право.ру-300 1 место в рейтинге по трудовому праву
Legal Awards Winner Best Legal Consulting firm Russia
Эксперт бизнес-решения 1 место в сфере юридического консалтинга. 2 место — по аутсорсингу расчёта зарплаты и КДП
SSAE 18 BLS — одна из первых в России успешно прошла аудит на соответствие уровня услуг и бизнес-процессов стандарту SSAE 18
Top lawyers in Labor and Employment law Управляющий партнёр Елена Кожемякина включена в список лучших российских юристов в сфере трудового права
IAOP — Red Ladder Women in Outsourcing Awards Управляющий партнёр BLS Елена Кожемякина включена в Топ-50 рейтинга IAOP
RAEX-Аналитика Топ-5 консалтинговых компаний России в области управления персоналом
Коммерсантъ Топ-3 лучших юридических практик в сфере трудового права
Елена Кожемякина, управляющий партнёр BLS
У нас две вещи, которых нет у других: юристы, которые знают, как документы выглядят в суде, и система управления администраторами через высокий уровень сервиса. Поэтому мы и можем отвечать за результат рублём.
Елена Кожемякина · управляющий партнёр BLS

Нам доверяют

Работаем с лучшими компаниями мира

AbbVie
BAYER
Bionorica
BMW
Bulgari
CLARINS
Colgate-Palmolive
Danone
Dr.Reddy's
Ecco
GSK
Haleon
Hyundai
jgl
Knauf Insulation
L'oreal
LAB Industries
Livan
LVMH
Mary Kay
Merck
Pfizer
SENTISS
STADA
Sumitec
Valenta
Boiron
Roche
SAP
P&G
Dior
Beiersdorf

Сомнения, которые обычно возникают перед переходом

Штатный специалист — это ФОТ с налогами, рабочее место и риск выпадения на отпуск, больничный или увольнение. Посчитаем стоимость штатной единицы и абонемента BLS рядом — решение останется за вами.

Не нашли свой вопрос? Позвоните: +7 (495) 933 74 33 или напишите на contact@bls.ru.

Кадровое администрирование

Рассчитаем стоимость под ваш штат

Оставьте заявку — подготовим коммерческое предложение со сравнением стоимости штатной единицы. Для закупок и глобальной команды — пакет документов под тендер и комплаенс, при необходимости на английском. Работаем Пн.–Пт. с 09:00 до 18:00.