Что это такое
В отличие от большинства терминов этого глоссария, ФОТ — не понятие трудового права: ТК РФ такого термина не содержит. Это управленческая и бухгалтерская категория, которая объединяет все расходы работодателя на персонал за период (месяц, квартал, год) в единый показатель для планирования бюджета, анализа затрат и принятия управленческих решений.
В ФОТ обычно включают: оклады и тарифные ставки; компенсационные выплаты (доплаты за вредность, сверхурочные, работу в выходные); стимулирующие выплаты (премии, бонусы, надбавки); оплату отпусков; оплату больничных листов в части, которую несёт работодатель (первые дни временной нетрудоспособности); страховые взносы, начисляемые на выплаты работникам. Конкретный состав ФОТ каждая компания определяет для себя сама — единой обязательной методики, установленной законом, для коммерческих организаций нет (в отличие, например, от бюджетной сферы, где применяются нормативные методики расчёта).
ФОТ — один из крупнейших статей расходов практически любого бизнеса, особенно в сфере услуг, поэтому его структура и динамика — предмет регулярного анализа: рост ФОТ быстрее выручки может сигнализировать о разбалансированной системе премирования или избыточном штате, а слишком низкий ФОТ относительно рынка — о риске текучести кадров.
На практике ФОТ считают либо по факту начисления (что реально начислено работникам за период), либо по плану (заложенный в бюджет норматив на будущий период) — и расхождение между этими цифрами тоже полезный управленческий сигнал: если фактический ФОТ систематически превышает плановый, причина обычно в бесконтрольном росте переработок, премий или неучтённых компенсационных доплат.
Частые вопросы
Входят ли страховые взносы в ФОТ?
Зависит от методики конкретной компании. Часть работодателей считает ФОТ как сумму «чистых» начислений работникам, часть — включает страховые взносы как полную стоимость персонала (это иногда называют ФЗП — фонд заработной платы — и ФОТ с нагрузкой). Единого обязательного стандарта для коммерческих организаций закон не устанавливает.
Как оптимизировать ФОТ без сокращения штата?
Типичные направления — пересмотр системы премирования под реальные бизнес-показатели, аутсорсинг непрофильных функций (кадровое администрирование, охрана труда, расчёт зарплаты), корректировка режимов труда (сокращение необоснованных переработок и простоев), приведение окладов в соответствие с рыночными без завышения.
Обязан ли работодатель публиковать или согласовывать размер ФОТ с кем-либо?
Нет, для коммерческих организаций это внутренний управленческий показатель, не подлежащий обязательному раскрытию или согласованию (в отличие от годовой бухгалтерской отчётности, где расходы на персонал отражаются в общем виде).
Как BLS помогает
BLS анализирует структуру ФОТ и находит легальные способы снизить нагрузку на бизнес без урона мотивации персонала и без юридических рисков.