Что это такое
Актуальность: до 22 ноября 2021 года приказ о приёме на работу был обязательным документом — работодатель издавал его на основании подписанного трудового договора, а работник знакомился с ним под роспись в трёхдневный срок. С этой даты редакция ст. 68 ТК РФ изменилась: приём на работу оформляется самим трудовым договором, а приказ работодатель вправе издать по своему усмотрению — например, для внутреннего документооборота или если этого требует иной локальный процесс (передача данных в бухгалтерию, оформление пропуска). Обязательности как таковой для приказа о приёме больше нет.
При этом для многих других кадровых решений приказ остаётся практически необходимым инструментом: перевод на другую работу, направление в командировку, предоставление отпуска, применение дисциплинарного взыскания, поощрение, увольнение — по каждому из этих оснований либо прямая норма ТК РФ требует письменного оформления решения, либо это единственный практический способ доказать дату и содержание распоряжения при споре.
Общее правило — работник знакомится с приказом, касающимся его трудовой деятельности, под подпись. Для приказа об увольнении такое ознакомление обязательно в день прекращения трудового договора; если ознакомить невозможно (работник отсутствует или отказывается), на приказе делается соответствующая отметка.
Содержание приказа должно строго соответствовать тому, что было согласовано в допсоглашении или предусмотрено законом: приказ — не самостоятельное основание для изменения условий трудового договора, а лишь распорядительное оформление уже принятого и оформленного решения. Если приказ противоречит трудовому договору или допсоглашению (например, указывает другую дату или другую должность), при споре приоритет имеет договор, а не приказ.
Частые вопросы
Значит ли отмена обязательности приказа о приёме, что документ больше не нужен вовсе?
Формально — да, не обязателен, приём подтверждает трудовой договор. На практике многие работодатели продолжают его издавать: приказ упрощает внутренний документооборот, синхронизацию с бухгалтерией и учётными системами, хотя юридической необходимости в нём для самого факта приёма больше нет.
Обязательно ли применять унифицированные формы приказов (Т-1, Т-5, Т-6 и др.)?
Нет, унифицированные формы Госкомстата стали рекомендательными — работодатель вправе использовать собственные формы, если они содержат необходимые сведения о принятом решении.
Что будет, если работник отказывается расписаться об ознакомлении с приказом?
Работодатель составляет акт об отказе от ознакомления, подписываемый несколькими свидетелями. Отказ от подписи не делает приказ недействительным и не освобождает работника от обязанности исполнять законное распоряжение.
Как BLS помогает
BLS готовит приказы по кадровым решениям в актуальных формах и следит за тем, где документ действительно обязателен, а где — избыточен после реформы ст. 68 ТК РФ.