Что это такое
СОУТ обязательна для всех работодателей, у которых есть штатные рабочие места (кроме надомников и дистанционных работников — для них специальная оценка не проводится, если иное не предусмотрено трудовым договором). Результатом СОУТ становится присвоение каждому рабочему месту одного из четырёх классов условий труда, от которого напрямую зависят компенсации работникам и тариф дополнительных страховых взносов в СФР.
Отсчёт пятилетнего срока идёт с даты внесения результатов предыдущей СОУТ в федеральную государственную информационную систему учёта (ФГИС СОУТ). Если по результатам оценки условия труда признаны оптимальными или допустимыми и подана декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям, плановая повторная оценка не требуется до наступления обстоятельств, влекущих внеплановую СОУТ.
Внеплановая СОУТ проводится в случаях: ввода в эксплуатацию новых рабочих мест; изменения технологического процесса или замены оборудования, способных повлиять на уровень воздействия вредных факторов; несчастного случая на производстве или установления профзаболевания, если они не были вызваны нарушением требований охраны труда; предписания ГИТ; мотивированных предложений профсоюза.
Проводит СОУТ не сам работодатель, а специализированная организация, аккредитованная в установленном порядке (эксперты в реестре Минтруда), — работодатель организует и оплачивает процедуру, но не выполняет её самостоятельно.
Итоговые документы СОУТ — отчёт о проведении, карты СОУТ по каждому рабочему месту, протоколы измерений и оценок — работодатель обязан не только хранить, но и передавать в электронном виде в ФГИС СОУТ через организацию, проводившую оценку. Без такой передачи результаты формально не считаются завершёнными, даже если фактически измерения проведены и отчёт подписан.
Частые вопросы
Что грозит за непроведение СОУТ в срок?
Административная ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ — штраф для юридического лица за каждое непроверенное рабочее место, а не единый штраф на организацию в целом, что делает нарушение особенно ощутимым при большом штате.
Нужно ли проводить СОУТ для новых рабочих мест сразу после их создания?
Да, для вновь организованных рабочих мест специальная оценка проводится не позднее 12 месяцев со дня их ввода в эксплуатацию — это отдельное, самостоятельное основание для внеплановой СОУТ.
Можно ли оспорить результаты СОУТ?
Да, работник, работодатель, профсоюз вправе обжаловать результаты в государственной экспертизе условий труда или в суде, если считают их проведёнными с нарушениями или недостоверными.
Как BLS помогает
BLS организует проведение СОУТ через аккредитованных экспертов и следит за сроками — плановыми и внеплановыми — чтобы работодатель не нарушал требования 426-ФЗ.