Что это такое
Реформа 2020 года разделила работников на три категории. Первая — те, кто до конца 2020 года подал письменное заявление о сохранении бумажной книжки: у них ведутся оба формата параллельно, работодатель продолжает вносить записи в бумажную книжку наравне со сведениями в электронном виде. Вторая — те, кто выбрал полностью электронный формат (подал заявление о переходе или не подал заявление вовсе, но уже имел стаж на 2020 год): бумажную книжку им на руки выдали, дальнейшие записи в неё не вносятся, всё ведётся только электронно. Третья — работники, впервые устроившиеся на работу после 1 января 2021 года: для них бумажная трудовая книжка не оформляется вовсе, сведения о трудовой деятельности ведутся исключительно в электронном виде.
Электронные сведения о трудовой деятельности хранятся в системе Социального фонда России и формируются на основании отчётности работодателя (форма ЕФС-1). Работник может получить выписку по форме СТД-Р (у работодателя) или СТД-СФР (через СФР или портал госуслуг) — это документ, подтверждающий стаж, аналогичный по назначению записи в бумажной книжке.
При увольнении работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку (если она ведётся) либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (если работник перешёл на электронный формат) в день прекращения трудового договора.
Частые вопросы
Можно ли работнику, впервые трудоустроившемуся после 2021 года, потребовать завести бумажную трудовую книжку?
Нет, для работников, начавших трудовую деятельность после 1 января 2021 года, ведение сведений исключительно в электронной форме — правило без исключений, бумажная книжка им не заводится.
Что делать, если работник, выбравший бумажный формат, устраивается к новому работодателю?
Он предъявляет новому работодателю свою бумажную трудовую книжку — тот продолжает вносить в неё записи наравне с электронными сведениями, поскольку выбор формата, сделанный работником один раз, сохраняется у всех последующих работодателей.
Кто отвечает за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности при увольнении?
Работодатель — это самостоятельное нарушение по ст. 5.27 КоАП РФ, а при задержке, лишившей работника возможности трудоустроиться, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок за всё время задержки (ст. 234 ТК РФ).
Как BLS помогает
BLS ведёт учёт трудовых книжек и электронных сведений о трудовой деятельности корректно для обеих категорий работников — без риска штрафов за задержку выдачи или ошибки в отчётности.