Технология, которая экономит время, деньги и административные ресурсы.
Технология, которая экономит время, деньги и административные ресурсы: правовое закрепление простой ЭЦП, возможность подписания документа удалённо и гарантии при проверках.
Электронная цифровая подпись
Правомочность ведения электронной кадровой документации и гарантии при проверках.
С любым сотрудником.
В кадровых процессах, которые планируется перевести на электронный документооборот.
Контекст
Организация бумажного документооборота между удалёнными сотрудниками и подразделениями требует времени и ресурсов HR-департамента.
Сроки сбора подписей увеличиваются, без гарантии того, что документ не потеряется.
Возрастают риски обращения в суд и проверяющие органы со стороны сотрудника, не подписавшего документ. Решение суда в данном случае однозначно.
HR-проекты затягиваются, компания не успевает реагировать на внешние вызовы.
Повышаются затраты на обмен бумажными документами.
Цели без рисков
Не тратьте время на подготовку и подписание бумажных документов, сосредоточьтесь на HR-проектах.
Защитите свою деятельность от судебных и иных рисков.
Сократите бюджет на организацию и хранение бумажных документов.
Запускайте любые проекты без задержек, связанных с подписанием документов.
Повысьте эффективность работы кадровых специалистов.
Как мы работаем
Весь пакет документов полностью соответствует законодательству РФ.
В судах, при проверках ГИТ и взаимодействии с другими проверяющими органами.
При применении простой ЭЦП.
С целью легализации простой электронной подписи.
По применению простой электронной подписи.
Задача клиента
Один из крупнейших в Европе производителей оборудования для FMCG-сферы начал внедрять электронный документооборот. Особенно острым вопрос был в российском филиале — много удалённых сотрудников и региональных представительств. Отправка документов по почте отнимала много времени, часть документов терялась, часть — оставалась без подписей.
Действие BLS
Традиционно мы внедряем ЭДО на базе электронной подписи. Изучив структуру кадровых документов, их количество и процесс подписания, мы предложили внедрить простую ЭЦП на базе электронной почты для текущих кадровых процессов, а для трудовых договоров и материальной ответственности — организовать усиленную ЭЦП.
Результат для клиента
На первом этапе компания внедрила простую ЭП. Мы подготовили соглашение об электронном взаимодействии, оформили ЛНА, легализовали e-mail для обмена подписанными документами. Компания перешла на ЭДО в июле 2020 г. Доля подписанных документов выросла с 50% до 91%.
Экспертиза
реализовано по внедрению ЭЦП и кадрового ЭДО.
суды по трудовым спорам выносят в пользу BLS и наших клиентов.
успешно защищаем интересы работодателей более 20 лет.
экономят наши клиенты за счёт выигранных судов и досудебных расставаний.
большинство клиентов рекомендует нас своему профессиональному окружению.
единственная компания в России со специализацией исключительно на трудовом праве.
Электронная цифровая подпись
Оставьте заявку — получите информацию и расчёт стоимости услуги. Работаем Пн.–Пт. с 09:00 до 18:00.