Как изменить сменный график за неделю, если надо предупреждать за месяц?

Скорректировать сменный график – задача не из простых. И главная причина этого – необходимость заранее уведомлять сотрудников. Именно с этим столкнулся один из наших клиентов.

Руководство компании решило изменить режим работы магазинов с февраля 2020 года. HR-департаменту сообщили об этом 23 января. Выяснилось, что график придется корректировать для 40 сотрудников, при этом трое из них ушли на больничный до первых чисел февраля. «Сдвинуть» график нельзя, но клиента волновали и другие проблемы: вдруг сотрудники не согласятся и как закрыть дефицит людей в начале февраля. Если не решить вопросы, магазины просто не смогли бы работать по новому формату.

Увы, оказаться в тупике несложно. Трудовой кодекс РФ почти ничего не говорит о корректировке графика сменности, уточняя лишь, что знакомить людей необходимо за 1 месяц до его вступления в силу. Если срок не соблюден, вы рискуете не запустить новое расписание, ведь сотрудник может отстаивать прежний режим работы.
Скачайте шаблон-схему – Что надо знать при работе не по стандартному графику

Подобные кейсы мы встречаем в своей практике регулярно, и в 95% случаев быстрый ответ подсказывает накопленный опыт. В своем «архиве» мы нашли несколько решений, и в этом кейсе предложили обсудить с сотрудниками возможность поработать дополнительно. Да, это было экстренной мерой и связанной со сверхурочной работой, но компания выиграла время и затем в рабочем режиме решила ситуацию.

Оперативное изменение графика – вопрос управленческий. Подчас он связан с затратами, но они позволят тщательно подготовиться и в конечном счете избежать более серьезных рисков. Кстати, в другом подобном кейсе мы предложили клиенту заключать с сотрудниками отдельные срочные договоры. Срок их действия можно определить конкретной датой или событием, которое позволит затем вернуться к обычному бессрочному договору. Но самое важное вы сделаете:

• обеспечите бесперебойность работ
• гарантируете законность ваших действий,
• будете готовы к изменениям в графике в будущем.

Кстати, содержание трудового договора – отдельная и весьма щепетильная тема. В нем надо указать все, что требует закон. Для вашего удобства мы подготовили специальную схему.