Как не надо расставаться с дистанционной сотрудницей?
Как не надо расставаться с дистанционной сотрудницей?
Дистанционная сотрудница, у которой был служебный автомобиль, принесла справку о беременности и заявление о переводе на легкий труд. Компания, посчитав машину средством повышенной опасности, издала приказ о ее возврате. Но этот документ она не подписала. Сотрудницу отправили в простой с сохранением среднего заработка, так как другой работы для нее не было.
Тем временем, срок беременности завершался. Иногда сотрудница выходила на связь, сообщая, что пришлет новый больничный. Служба безопасности выяснила, что девушка трудится в другом месте. На вопрос компании она ответила, что пользуется правом на труд и ей нельзя запретить работать где-то еще. Позднее работница принесла копию справки о новой беременности. Об итогах первой беременности компания не узнала: поликлиника отказала в информации, сославшись на медицинскую тайну.
Несколько отчетов она прислала по e-mail, но ее менеджер понял, что они далеки от правды. В итоге сотрудницу уволили за прогул, направив уведомление и приказ заказным письмом.
Эта история воплотила в себе сразу нескольких кейсов и тем. В том числе правильное оформление дистанционной работы. Но очевидно, речь идет о конфликте, и надо грамотно строить свою позицию. Разберем ситуацию и основные ошибки по пунктам.
Привлечение к дисциплинарной ответственности
Легкий труд
Сотрудница принесла заявление о переводе на облегченные условия труда, и она имеет на это право, в соответствии со ст. 254 ТК РФ. Но компания решила забрать у нее служебный автомобиль. Легкий труд и средство повышенной опасности (машина) – разные понятия. Забирая автомобиль, даже если того требует специалист по охране труда, вы предлагаете работнице еще более тяжелый труд – передвигаться пешком. Поэтому автомобиль ей можно было оставить, и не переводить на облегченные условия труда.
Отправка в простой
Налицо здесь речь идет о конфликте и манипуляциях со стороны сотрудницы. Компании можно было выявить ее нарушения, а значит, не отправлять в простой. В такой ситуации следует «посадить» ее в офисе. Тогда и привлечь ее к ответственности намного проще.
Лишении премии
Важно, когда именно применялись взыскания и за какой период выплачивалась премия. Привлечение к дисциплинарной ответственности должно быть до перевода сотрудницы в простой, иначе логичный вопрос: за что она лишена премии, если уже была в простое?
Возврат автомобиля
Возврат автомобиля через ГИБДД организован правильно, но лучше добавить еще один шаг. Когда сотрудница отказывается подписать заявление на возврат машины, надо отозвать ее доверенность на управление автомобилем, а потом обращаться в государственные органы.
Да, вы не имеете права запретить человеку работать где-то еще. Но, в соответствии с трудовым договором, она должна работать по определенному графику, и вы имеете право контролировать, что делает сотрудник в это время. «Работа в другом месте» в случае конфликта с сотрудником почти всегда гарантирует его нарушения. Однажды он обязательно не сможет соблюдать график, а значит, вы сможете привлечь его к ответственности.
Увольнение за прогул
Увольнение за прогул – один из самых сложных вопросов при дистанционном труде. Главная ошибка – это попытка доказать, что работник не был в назначенном месте. Доказать это очень сложно из-за отсутствия свидетелей, ведь надо фиксировать факт «здесь и сейчас», а конкретное время должно быть прописано в плане работы, хотя и это не гарантирует успех.
Если прогул, а затем и увольнение, были оформлены по такому сценарию, вас ждут серьезные риски. При дистанционном труде сложно доказать свою правоту при заочном общении, и надо правильно оформлять каждый шаг. Многое зависит от формулировок и деталей, описанных в документах. Иначе только личное присутствие и подпись сотрудника будут доказательством.
Для вас схема – Увольнение сотрудника за прогул