Электронная цифровая подпись

Технология, которая экономит время, деньги и административные ресурсы:

Электронная цифровая подпись

Технология, которая экономит время, деньги и административные ресурсы:

Правовое закрепление простой ЭЦП за сотрудниками

правомочность ведения электронной кадровой документации и гарантии при проверках

Возможность подписания документа удалённо

с любым сотрудником

Утверждение прав и обязанностей работников в кадровых процессах

которые планируется перевести на электронный документооборот

Границы стираются.
Важно сохранить контроль.

Организация бумажного документооборота между удалёнными сотрудниками и подразделениями требует времени и ресурсов HR-департамента

Сроки сбора подписей увеличиваются, без гарантии того, что документ не потеряется

Возрастают риски обращения в суд и проверяющие органы со стороны сотрудника, не подписавшего документ. Решение суда в данном случае однозначно

HR-проекты затягиваются, компания не успевает реагировать на внешние вызовы

Повышаются затраты на обмен бумажными документами

Достигайте цели.
Без рисков.

Не тратьте время на подготовку и подписание бумажных документов, сосредоточьтесь на HR проектах

Защитите свою деятельность от судебных и иных рисков

Сократите бюджет на организацию и хранение бумажных документов

Запускайте любые проекты без задержек, связанных с подписанием документов

Повысьте эффективность работы кадровых специалистов

Превратите риски в преимущества вместе с BLS

Разработаем положение о простой электронной подписи и другие ЛНА

Весь пакет документов полностью соответствует законодательству РФ

Обеспечим возможность использования документов, подписанных простой ЭЦП

в судах, при проверках ГИТ и взаимодействии с другими проверяющими органами

Закроем риски для компании

при применении простой ЭЦП

Внесём изменения в ЛНА и в шаблоны персональных документов сотрудников

с целью легализации простой электронной подписи

Разработаем инструкцию

по применению простой электронной подписи

Получить информацию и расчет стоимости услуги

Организация бумажного документооборота между удалёнными сотрудниками и подразделениями требует времени и ресурсов HR-департамента

Сроки сбора подписей увеличиваются, без гарантии того, что документ не потеряется

Возрастают риски обращения в суд и проверяющие органы со стороны сотрудника, не подписавшего документ. Решение суда в данном случае однозначно

HR-проекты затягиваются, компания не успевает реагировать на внешние вызовы

Повышаются затраты на обмен бумажными документами

Не тратьте время на подготовку и подписание бумажных документов, сосредоточьтесь на HR проектах

Защитите свою деятельность от судебных и иных рисков

Сократите бюджет на организацию и хранение бумажных документов

Запускайте любые проекты без задержек, связанных с подписанием документов

Повысьте эффективность работы кадровых специалистов

Разработаем положение о простой электронной подписи и другие ЛНА. Весь пакет документов полностью соответствует законодательству РФ

Обеспечим возможность использования документов, подписанных простой ЭЦП, в судах, при проверках ГИТ и взаимодействии с другими проверяющими органами

Закроем риски для компании при применении простой ЭЦП

Внесём изменения в ЛНА и в шаблоны персональных документов сотрудников с целью легализации простой электронной подписи

Разработаем инструкцию по применению простой электронной подписи

Получить информацию и расчет стоимости услуги

Пример из практики BLS

Задача клиента

Один из крупнейших в Европе производителей оборудования для FMCG-сферы начал внедрить электронный документооборот. Особенно острым вопрос был в российском филиале – у компании много удаленных сотрудников и региональных представительств. Отправка документов по почте отнимала очень много времени, часть документов терялась, часть – оставалась без подписей. Вопрос надо было решать оперативно.

действие BLS

Традиционно мы внедряем ЭДО на базе электронной подписи, хотя возможны и другие варианты. Изучив структуру кадровых документов, количество документов и процесс их подписания, мы предложили компании внедрить простую ЭЦП на базе электронной почты для текущих кадровых процессов. Так как компания большая – для подписания трудовых договоров, материальной ответственности – предложили организовать и усиленную ЭЦП.

результат для клиента

На первом этапе компания внедрила простую ЭП. Мы подготовили соглашение об электронном взаимодействии, оформили ЛНА, легализовали e-mail для обмена подписанными документами. Компания перешла на электронный документооборот в июле 2020 г. Доля подписанных документов выросла с 50% до 91%. Также начала применять взыскания за затягивание сотрудниками сроков ознакомления.