ЗАЩИТА ИНТЕРЕСОВ РАБОТОДАТЕЛЕЙ В СФЕРЕ ТРУДОВОГО ПРАВА С 1998 ГОДА
RU
ENG

Электронная цифровая подпись

Технология, которая экономит время, деньги и административные ресурсы:

Электронная цифровая подпись

Технология, которая экономит время, деньги и административные ресурсы:

Правовое закрепление простой ЭЦП за сотрудниками

правомочность ведения электронной кадровой документации и гарантии при проверках

Возможность подписания документа удалённо

с любым сотрудником

Утверждение прав и обязанностей работников в кадровых процессах

которые планируется перевести на электронный документооборот

Границы стираются.
Важно сохранить контроль.

  • Организация бумажного документооборота между удалёнными сотрудниками и подразделениями требует времени и ресурсов HR-департамента
  • Сроки сбора подписей увеличиваются, без гарантии того, что документ не потеряется
  • Возрастают риски обращения в суд и проверяющие органы со стороны сотрудника, не подписавшего документ. Решение суда в данном случае однозначно
  • HR-проекты затягиваются, компания не успевает реагировать на внешние вызовы
  • Повышаются затраты на обмен бумажными документами

Достигайте цели.

Без рисков.

  • Не тратьте время на подготовку и подписание бумажных документов, сосредоточьтесь на HR проектах
  • Защитите свою деятельность от судебных и иных рисков
  • Сократите бюджет на организацию и хранение бумажных документов
  • Запускайте любые проекты без задержек, связанных с подписанием документов
  • Повысьте эффективность работы кадровых специалистов

Превратите риски в преимущества вместе с BLS

Разработаем положение о простой электронной подписи и другие ЛНА

Весь пакет документов полностью соответствует законодательству РФ

Обеспечим возможность использования документов, подписанных простой ЭЦП

в судах, при проверках ГИТ и взаимодействии с другими проверяющими органами

Закроем риски для компании

при применении простой ЭЦП

Внесём изменения в ЛНА и в шаблоны персональных документов сотрудников

с целью легализации простой электронной подписи

Разработаем инструкцию

по применению простой электронной подписи
Получить информацию и расчет стоимости услуги

  • Организация бумажного документооборота между удалёнными сотрудниками и подразделениями требует времени и ресурсов HR-департамента
  • Сроки сбора подписей увеличиваются, без гарантии того, что документ не потеряется
  • Возрастают риски обращения в суд и проверяющие органы со стороны сотрудника, не подписавшего документ. Решение суда в данном случае однозначно
  • HR-проекты затягиваются, компания не успевает реагировать на внешние вызовы
  • Повышаются затраты на обмен бумажными документами

  • Не тратьте время на подготовку и подписание бумажных документов, сосредоточьтесь на HR проектах
  • Защитите свою деятельность от судебных и иных рисков
  • Сократите бюджет на организацию и хранение бумажных документов
  • Запускайте любые проекты без задержек, связанных с подписанием документов
  • Повысьте эффективность работы кадровых специалистов

  • Разработаем положение о простой электронной подписи и другие ЛНА. Весь пакет документов полностью соответствует законодательству РФ
  • Обеспечим возможность использования документов, подписанных простой ЭЦП, в судах, при проверках ГИТ и взаимодействии с другими проверяющими органами
  • Закроем риски для компании при применении простой ЭЦП
  • Внесём изменения в ЛНА и в шаблоны персональных документов сотрудников с целью легализации простой электронной подписи
  • Разработаем инструкцию по применению простой электронной подписи

Получить информацию и расчет стоимости услуги

Пример из практики BLS

Пример из практики BLS

Задача клиента
Один из крупнейших в Европе производителей оборудования для FMCG-сферы начал внедрить электронный документооборот. Особенно острым вопрос был в российском филиале – у компании много удаленных сотрудников и региональных представительств. Отправка документов по почте отнимала очень много времени, часть документов терялась, часть – оставалась без подписей. Вопрос надо было решать оперативно.

действие BLS

Традиционно мы внедряем ЭДО на базе электронной подписи, хотя возможны и другие варианты. Изучив структуру кадровых документов, количество документов и процесс их подписания, мы предложили компании внедрить простую ЭЦП на базе электронной почты для текущих кадровых процессов. Так как компания большая – для подписания трудовых договоров, материальной ответственности – предложили организовать и усиленную ЭЦП.

результат для клиента

На первом этапе компания внедрила простую ЭП. Мы подготовили соглашение об электронном взаимодействии, оформили ЛНА, легализовали e-mail для обмена подписанными документами. Компания перешла на электронный документооборот в июле 2020 г. Доля подписанных документов выросла с 50% до 91%. Также начала применять взыскания за затягивание сотрудниками сроков ознакомления.

Электронная цифровая подпись

Поддержка экспертов, когда она по-настоящему необходима.

Получить информацию и расчет стоимости услуги

Посмотрите другие популярные продукты

Посмотрите другие популярные продукты

Стратегия управления персоналом

Представление интересов в судах

99% судов завершаются в пользу BLS. Юристы BLS специализируются только на трудовом праве и являются уникальными экспертами в отрасли.

Документальный фонд

Smart
HR

Универсальные часы юристов.
Используйте их для консультаций или внедрения HR проектов. Максимально гибко, максимально эффективно.

Стратегия управления персоналом

Соглашение

в ноль

Увольнение сотрудника без бюджета в разумно короткий срок. Предотвращение манипуляций со стороны работников в будущем.

Максимальный контроль за дистанционным трудом ваших сотрудников и повышение производительности их труда

Универсальные часы юристов.
Используйте их для консультаций или внедрения HR проектов. Максимально гибко, максимально эффективно.

Увольнение сотрудника без бюджета в разумно короткий срок. Предотвращение манипуляций со стороны работников в будущем.

Узнать подробнее

Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Подробнее Понятно
Cookies