Электронная цифровая подпись
Технология, которая экономит время, деньги и административные ресурсы:
Электронная цифровая подпись
Технология, которая экономит время, деньги и административные ресурсы:
![](/upload/landing/706/70626f6e7058913076baa84bc285313f/3_Montazhnaya_oblast_1_kopiya_1x.jpg)
Границы стираются.
Важно сохранить контроль.
- Организация бумажного документооборота между удалёнными сотрудниками и подразделениями требует времени и ресурсов HR-департамента
- Сроки сбора подписей увеличиваются, без гарантии того, что документ не потеряется
- Возрастают риски обращения в суд и проверяющие органы со стороны сотрудника, не подписавшего документ. Решение суда в данном случае однозначно
- HR-проекты затягиваются, компания не успевает реагировать на внешние вызовы
- Повышаются затраты на обмен бумажными документами
Достигайте цели.
Без рисков.
- Не тратьте время на подготовку и подписание бумажных документов, сосредоточьтесь на HR проектах
- Защитите свою деятельность от судебных и иных рисков
- Сократите бюджет на организацию и хранение бумажных документов
- Запускайте любые проекты без задержек, связанных с подписанием документов
- Повысьте эффективность работы кадровых специалистов
![](/upload/landing/0be/0be3299db9083d6ca7199059a793b220/paper-airplane-810-2_1x.png)
Превратите риски в преимущества вместе с BLS
Разработаем положение о простой электронной подписи и другие ЛНА
Весь пакет документов полностью соответствует законодательству РФ
Обеспечим возможность использования документов, подписанных простой ЭЦП
в судах, при проверках ГИТ и взаимодействии с другими проверяющими органами
Закроем риски для компании
при применении простой ЭЦП
Внесём изменения в ЛНА и в шаблоны персональных документов сотрудников
с целью легализации простой электронной подписи
Разработаем инструкцию
![](/upload/landing/ec4/ec416e3c6dd56094df0ded6c234e1c15/signature-01-01_1x.png)
- Организация бумажного документооборота между удалёнными сотрудниками и подразделениями требует времени и ресурсов HR-департамента
- Сроки сбора подписей увеличиваются, без гарантии того, что документ не потеряется
- Возрастают риски обращения в суд и проверяющие органы со стороны сотрудника, не подписавшего документ. Решение суда в данном случае однозначно
- HR-проекты затягиваются, компания не успевает реагировать на внешние вызовы
- Повышаются затраты на обмен бумажными документами
![](/upload/landing/983/9831afb90fa4ba33a65fb97f80099b1e/product-page-plane-mobile-01_1x.png)
- Не тратьте время на подготовку и подписание бумажных документов, сосредоточьтесь на HR проектах
- Защитите свою деятельность от судебных и иных рисков
- Сократите бюджет на организацию и хранение бумажных документов
- Запускайте любые проекты без задержек, связанных с подписанием документов
- Повысьте эффективность работы кадровых специалистов
![](/upload/landing/43d/43d89fd4224d149c59150b5e97d94d9b/product-page-lion-gray-mobile-01_1x.png)
- Разработаем положение о простой электронной подписи и другие ЛНА. Весь пакет документов полностью соответствует законодательству РФ
- Обеспечим возможность использования документов, подписанных простой ЭЦП, в судах, при проверках ГИТ и взаимодействии с другими проверяющими органами
- Закроем риски для компании при применении простой ЭЦП
- Внесём изменения в ЛНА и в шаблоны персональных документов сотрудников с целью легализации простой электронной подписи
- Разработаем инструкцию по применению простой электронной подписи
Пример из практики BLS
Пример из практики BLS
Традиционно мы внедряем ЭДО на базе электронной подписи, хотя возможны и другие варианты. Изучив структуру кадровых документов, количество документов и процесс их подписания, мы предложили компании внедрить простую ЭЦП на базе электронной почты для текущих кадровых процессов. Так как компания большая – для подписания трудовых договоров, материальной ответственности – предложили организовать и усиленную ЭЦП.
На первом этапе компания внедрила простую ЭП. Мы подготовили соглашение об электронном взаимодействии, оформили ЛНА, легализовали e-mail для обмена подписанными документами. Компания перешла на электронный документооборот в июле 2020 г. Доля подписанных документов выросла с 50% до 91%. Также начала применять взыскания за затягивание сотрудниками сроков ознакомления.
Электронная цифровая подпись
Поддержка экспертов, когда она по-настоящему необходима.
Посмотрите другие популярные продукты
Посмотрите другие популярные продукты
![](/upload/landing/f0c/f0c579cdf3a7c85c3f6ccd482daa5191/purple-ball-540-01-01_1x.png)
Максимальный контроль за дистанционным трудом ваших сотрудников и повышение производительности их труда
![](/upload/landing/931/931756c7aeb5d01ceeb29c8f794a0728/SmartHR-01_1x.png)
Универсальные часы юристов.
Используйте их для консультаций или внедрения HR проектов. Максимально гибко, максимально эффективно.
![](/upload/landing/f25/f25a44c4bfa29ebaf5c5e7934af2c845/green-ball-540-soglashenie0-01_1x.png)
Увольнение сотрудника без бюджета в разумно короткий срок. Предотвращение манипуляций со стороны работников в будущем.
Узнать подробнее →