Что это такое
В отличие от аутстаффинга или заёмного труда (запрещённого ст. 56.1 ТК РФ), аутсорсинг КДП не передаёт третьей стороне управление работниками заказчика — сотрудники заказчика остаются его штатными работниками, а провайдер оказывает услугу по ведению их документооборота: подготовку договоров, приказов, табелей, отчётности, консультирование по спорным вопросам. Юридическая ответственность работодателя перед работником не переходит к провайдеру автоматически — она распределяется договором оказания услуг между заказчиком и исполнителем.
Ключевой момент при передаче КДП на аутсорсинг — работа с персональными данными работников: провайдер выступает либо как отдельный оператор персональных данных, либо как лицо, осуществляющее обработку по поручению оператора-работодателя (ст. 6 152-ФЗ), и это должно быть прямо оформлено договором с указанием целей, объёма и условий обработки.
Экономический смысл аутсорсинга — не только снижение прямых затрат на штатных кадровиков, но и перенос ответственности за актуальность знания меняющегося законодательства на провайдера, который специализируется на этой функции для многих клиентов одновременно и быстрее реагирует на изменения норм.
Отдельная выгода для растущего бизнеса — масштабируемость: при увеличении штата с 20 до 200 человек внутренний отдел кадров пришлось бы расширять пропорционально, а провайдер аутсорсинга обычно наращивает объём обслуживания без скачкообразного роста стоимости для заказчика, поскольку у него уже выстроены процессы и системы под разные объёмы клиентов.
Частые вопросы
Снимает ли аутсорсинг КДП ответственность работодателя перед ГИТ?
Нет, административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ применяется к работодателю как к стороне трудовых отношений, а не к провайдеру аутсорсинга. Договор с провайдером может предусматривать возмещение убытков работодателю при ошибке исполнителя, но перед ГИТ и работником отвечает именно работодатель.
Что обязательно нужно прописать в договоре аутсорсинга КДП?
Точный перечень передаваемых функций, порядок обработки персональных данных работников провайдером (правовое основание, цели, срок хранения), ответственность сторон за ошибки, порядок доступа заказчика к документам и срок их возврата при расторжении договора.
Можно ли передать на аутсорсинг только часть кадровых процессов?
Да, это обычная практика — например, передать только воинский учёт или только табельный учёт и расчёт зарплаты, оставив остальное в штате. Объём определяется договором и потребностями конкретного заказчика.
Как BLS помогает
BLS предоставляет полный или частичный аутсорсинг кадрового администрирования — от оформления приёма до отчётности перед госорганами — с чётким разграничением ответственности в договоре.