Эффективный инструмент управления дистанционными сотрудниками в условиях действующего законодательства. Приводим кадровые документы в соответствие с 407-ФЗ и открываем работодателю новые возможности управления удалённым персоналом.
CONTEXT
Глава о дистанционном труде прошла путь от узкой нормы для «полевых» сотрудников до полноценного инструмента управления удалённым персоналом.
Действует с апреля 2013
В Трудовом Кодексе РФ глава о дистанционном труде появилась в апреле 2013 года. Многие работодатели уже использовали эту возможность и перевели «полевых» сотрудников на дистанционный трудовой договор.
Действует с 1 января 2021
Данный закон обязывает HR внести изменения в кадровые документы для дистанционных сотрудников, а также значительно расширяет возможности работодателей в управлении отдельными категориями сотрудников.
Диагностика
Договоримся о терминологии — от этого зависит стратегия действий. Ваша компания может находиться сразу в нескольких случаях.
Сотрудники переведены на работу из дома/удалённо в условиях пандемии в марте-апреле 2020 года.
Сотрудники, которые работают на условиях дистанционного трудового договора в соответствии с действующим сегодня законодательством, на основании 60-ФЗ от 2013 года. Как правило, на дистанционный труд ранее переводили тех, кто работает в регионах и не имеет стационарного рабочего места.
Возможность заключить дистанционный трудовой договор для сотрудников, которые могут чередовать периоды работы дистанционно и на стационарном рабочем месте. Подобной возможности ранее законодательство не предусматривало.
Возможность заключить дистанционный трудовой договор на срок до полугода. По сути, это такой же договор, как для полевых сотрудников (случай 2), но с ограниченным сроком действия.
План действий
В новом законе предусмотрен временный перевод на дистанционную работу, если будут особые обстоятельства, такие как пандемия. Так, в Москве действует требование о переводе на удалёнку 30% сотрудников, поэтому работодателям необходимо подготовиться к такому режиму, а именно: разработать для особых обстоятельств отдельный ЛНА, который будет регулировать временный перевод на дистанционный труд. Это прямое требование нового закона.
Внесённые изменения в закон о дистанционном труде обязывают работодателя пересмотреть документы, созданные ранее для «полевых» сотрудников. К сожалению, законодатель исключил возможность и далее использовать отдельные основания для увольнения дистанционных работников. Остаются только 2 основания для увольнения, которые необходимо детально проработать, чтобы иметь возможность их использовать. Также изменения коснулись правил ведения трудовой книжки, и требуется внести их. Новый закон напрямую требует предусмотреть отдельным ЛНА и порядок взаимодействия с сотрудниками, сроки и порядок обмена документами, в том числе электронными, и т.п. При вступлении нового закона о дистанционном труде в силу компания будет обязана привести в соответствие с нормативными требованиями имеющиеся документы.
Законодатель расширил понятие дистанционной работы, и в новом законе предлагает считать дистанционными тех сотрудников, которые трудятся частично удалённо, частично в офисе. Это новая возможность для работодателя, которая позволяет всех офисных сотрудников сделать дистанционными. Почему данное изменение — это «возможность»? Именно потому, что законодатель вводит специальное регулирование для дистанционных сотрудников. Используя такое регулирование, компания может оптимизировать документооборот без риска нарушить законодательство. Сейчас работодателю необходимо принять решение по вопросу — будет ли он использовать данные возможности. Также под случай №3 попадают и те компании, которые не вернули своих сотрудников в офис на все 100% после отмены Правительством РФ «нерабочих дней».
В этом случае каждый сотрудник, которого компания переводит на удалёнку, по сути становится дистанционным, что обязывает работодателя заключить соответствующий трудовой договор либо дополнительное соглашение к действующему договору. Таким образом, новое законодательство позволяет заключить дистанционный трудовой договор практически с любым сотрудником вне зависимости от характера его работы. С точки зрения документального оформления, действия работодателя в данном случае будут идентичны случаю 2 (полевые сотрудники), за исключением того, что срок дистанционного труда ограничивается шестью месяцами.
What you get
Для полевых сотрудников можно разработать особый ЛНА об отпусках, где возможно предусмотреть отдельные правила и обязанности сотрудника и убрать риски, которые возникают у работодателя при наличии «хвостов» отпусков.
Новое законодательство о дистанционной работе однозначно даёт право подписывать большую часть документов простой электронной цифровой подписью. И не просто даёт, а обязывает описать порядок подписи документов.
BLS всегда тщательно прорабатывает обязанности работника, которые он должен исполнять. Тем самым мы облегчаем возможность управления сотрудниками, минимизируем время и расходы на расставание с недобросовестными сотрудниками.
How we work
Три этапа, которые позволят управлять дистанционными сотрудниками максимально эффективно и без правовых рисков.
Вы узнаете, что необходимо сделать именно вашей компании с учётом нового закона.
Вы получите перечень документов и планы по их содержанию, а также экспертное заключение по изменению кадрового документооборота.
Пакет легитимных документов, позволяющих эффективно управлять дистанционными сотрудниками.
Гарантии BLS
В течение года после начала работы мы отслеживаем судебную практику, ежемесячно предоставляем отчёт о правоприменении и инициируем изменения в разработанных документах — если этого потребует практика.
Expertise
реализовано по внедрению дистанционного труда, начиная с 2013 года.
in labor disputes are decided in favor of BLS and our clients.
successfully protecting employers' interests for over 20 years.
saved by our clients through won court cases and out-of-court settlements.
most clients recommend us to their professional circle.
the only company in Russia specializing exclusively in labor law.
Проект «Дистанционный труд»
Оставьте заявку — мы свяжемся с вами, оценим текущие документы и подготовим расчёт стоимости услуги. Работаем Пн.–Пт. с 09:00 до 18:00.