Технология, которая экономит время, деньги и административные ресурсы.
Технология, которая экономит время, деньги и административные ресурсы: правовое закрепление простой ЭЦП, возможность подписания документа удалённо и гарантии при проверках.
Электронная цифровая подпись
Правомочность ведения электронной кадровой документации и гарантии при проверках.
С любым сотрудником.
В кадровых процессах, которые планируется перевести на электронный документооборот.
CONTEXT
Организация бумажного документооборота между удалёнными сотрудниками и подразделениями требует времени и ресурсов HR-департамента.
Сроки сбора подписей увеличиваются, без гарантии того, что документ не потеряется.
Возрастают риски обращения в суд и проверяющие органы со стороны сотрудника, не подписавшего документ. Решение суда в данном случае однозначно.
HR-проекты затягиваются, компания не успевает реагировать на внешние вызовы.
Повышаются затраты на обмен бумажными документами.
Goals without risk
Не тратьте время на подготовку и подписание бумажных документов, сосредоточьтесь на HR-проектах.
Защитите свою деятельность от судебных и иных рисков.
Сократите бюджет на организацию и хранение бумажных документов.
Запускайте любые проекты без задержек, связанных с подписанием документов.
Повысьте эффективность работы кадровых специалистов.
How we work
Весь пакет документов полностью соответствует законодательству РФ.
В судах, при проверках ГИТ и взаимодействии с другими проверяющими органами.
При применении простой ЭЦП.
С целью легализации простой электронной подписи.
По применению простой электронной подписи.
THE CLIENT'S CHALLENGE
Один из крупнейших в Европе производителей оборудования для FMCG-сферы начал внедрять электронный документооборот. Особенно острым вопрос был в российском филиале — много удалённых сотрудников и региональных представительств. Отправка документов по почте отнимала много времени, часть документов терялась, часть — оставалась без подписей.
BLS'S ACTION
Традиционно мы внедряем ЭДО на базе электронной подписи. Изучив структуру кадровых документов, их количество и процесс подписания, мы предложили внедрить простую ЭЦП на базе электронной почты для текущих кадровых процессов, а для трудовых договоров и материальной ответственности — организовать усиленную ЭЦП.
THE RESULT FOR THE CLIENT
На первом этапе компания внедрила простую ЭП. Мы подготовили соглашение об электронном взаимодействии, оформили ЛНА, легализовали e-mail для обмена подписанными документами. Компания перешла на ЭДО в июле 2020 г. Доля подписанных документов выросла с 50% до 91%.
Expertise
реализовано по внедрению ЭЦП и кадрового ЭДО.
in labor disputes are decided in favor of BLS and our clients.
successfully protecting employers' interests for over 20 years.
saved by our clients through won court cases and out-of-court settlements.
most clients recommend us to their professional circle.
the only company in Russia specializing exclusively in labor law.
Электронная цифровая подпись
Submit a request and receive information and a cost estimate for the service. We work Mon–Fri from 9:00 to 18:00.