Что это такое
Отмену обязательности оформили одновременно два акта: приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, установивший новый порядок ведения трудовых книжек без упоминания личной карточки, и постановление Правительства от 24.07.2021 № 1250, отменившее прежние правила, где карточка фигурировала. С этого момента работодатель не обязан заполнять форму Т-2 и получать подписи работника об ознакомлении с записями в ней.
При этом отмена коснулась именно кадровой функции карточки — обязанность вести персональные карточки для целей воинского учёта сохраняется: форма карточки для военнообязанных и призывников (по существу видоизменённый аналог Т-2 с воинским разделом) обязательна для всех работодателей независимо от отказа от «обычной» формы Т-2.
На практике многие компании продолжают вести Т-2 или её аналог добровольно — это удобный единый документ, где собраны основные сведения о работнике: паспортные данные, образование, сведения о воинском учёте, семейном положении, кадровых перемещениях за всё время работы у данного работодателя. Юридической силы обязательного документа она больше не имеет, но как внутренний справочный инструмент остаётся полезной.
Решение вести или не вести карточку добровольно стоит принимать осознанно, а не по инерции: если компания продолжает заполнять Т-2 «по привычке», не актуализируя данные при каждом кадровом изменении, документ превращается в источник расхождений с реальными сведениями — что хуже, чем полное отсутствие карточки, поскольку создаёт видимость достоверного учёта там, где его фактически нет.
Частые вопросы
Нужно ли уничтожать уже заведённые личные карточки Т-2, раз они больше не обязательны?
Нет, отмена обязательности не означает запрет — работодатель вправе продолжать вести карточки на действующих работников или прекратить это по своему усмотрению. Уже оформленные документы хранятся в соответствии со сроками хранения кадровых документов.
Освобождает ли отмена Т-2 от ведения карточки для воинского учёта?
Нет, это два разных документа с разной судьбой: обычная кадровая карточка Т-2 больше не обязательна, но карточка для целей воинского учёта военнообязанных и призывников остаётся обязательной для всех работодателей независимо от численности.
Можно ли официально отказаться от Т-2 приказом?
Формально отдельный приказ не требуется, поскольку обязанности как таковой больше нет, но на практике работодатели издают приказ об отказе от ведения личных карточек — для упорядочивания внутреннего документооборота и фиксации даты, с которой карточки на новых работников больше не заводятся.
Как BLS помогает
BLS помогает определить оптимальный формат кадрового учёта — с личными карточками или без, но с обязательным сохранением карточек для воинского учёта — и корректно оформить переход.