Что это такое
Обязанность вести учёт фактически отработанного каждым работником времени установлена прямо ст. 91 ТК РФ — без табеля работодатель не может ни правильно начислить зарплату, ни доказать факт и объём переработки (или её отсутствия) при споре с работником или проверке ГИТ. Табель — это ежедневная фиксация: явки, неявки с указанием причин (отпуск, больничный, командировка, прогул), фактически отработанные часы, включая сверхурочные и ночные.
Ранее применялись унифицированные формы Т-12 (учёт времени и расчёты с персоналом) и Т-13 (только учёт времени), утверждённые Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Как и большинство унифицированных форм, они стали рекомендательными — работодатель вправе разработать собственную форму табеля, если она содержит необходимые реквизиты первичного учётного документа.
Табель — не формальность, а прямое доказательство в трудовых спорах: именно по нему суд проверяет, действительно ли работник отсутствовал в день, за который применено взыскание за прогул, действительно ли были часы сверхурочной работы, за которые он требует доплату, действительно ли соблюдался режим при суммированном учёте.
Табель заполняется на всех работников организации или подразделения, включая находящихся в отпуске, на больничном, в командировке, — для каждого дня используется код или условное обозначение отсутствия/присутствия. Расхождение между табелем и фактическим графиком работы (например, если в табеле стоит «явка», а по факту сотрудник работал удалённо без оформления) — типичное основание для доначислений и штрафов при налоговой и трудовой проверке одновременно.
Частые вопросы
Обязательно ли использовать унифицированные формы Т-12 или Т-13?
Нет, они рекомендательные — работодатель вправе применять свою форму табеля, лишь бы в ней были обязательные реквизиты первичного учётного документа по законодательству о бухгалтерском учёте.
Кто отвечает за достоверность данных в табеле?
Ответственное лицо, назначенное приказом работодателя (обычно кадровик, бухгалтер или непосредственный руководитель подразделения), и в конечном счёте — сам работодатель как сторона трудовых отношений, обязанная вести учёт по ст. 91 ТК РФ.
Что будет, если табель не заполнялся или заполнялся формально, без реальных данных?
Помимо риска административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, отсутствие реального учёта резко ослабляет позицию работодателя в любом споре, где нужно доказать фактическое время работы — от прогула до сверхурочных.
Как BLS помогает
BLS выстраивает корректное ведение табеля учёта рабочего времени — от формы документа до синхронизации с расчётом зарплаты.