4,7 млн. рублей из-за отсутствия индексации. Как не допустить этого?
4,7 млн. рублей из-за отсутствия индексации. Как не допустить этого?
Хотя это все, что говорится в законе об индексации, требование ее проводить – вполне конкретное. Так, в ходе проверки у одного из наших клиентов ГИТ попросила предъявить все документы по индексации. В итоге мы совместными усилиями сделали почти 30 000 копий, чтобы затем отвезти их в Инспекцию на проверку. Несложно оценить трудозатраты.
Но еще более яркая ситуация произошла в 2019 г. Тюменский областной суд рассмотрел жалобу топ-менеджера к компании, которая сократила его.
Шаблон приказа о сокращении вы можете найти здесь.
Он потребовал выплатить ему компенсацию за 5 лет. По его словам, в соответствии с коллективным договором компания должна была индексировать зарплату, но не делала этого и даже не определила ее алгоритм. После долгих разбирательств решение принял Верховный Суд РФ. В итоге компанию признали виновной и обязали выплатить почти 4,7 млн. рублей, в том числе 2,8 млн. рублей индексации и 1,8 млн. – за задержку зарплаты.
Вывод из этой истории простой: ТК оставляет работодателям право придумать механизм индексации, официально оформив. Если его не будет, суд может «посчитать» по-своему. Поэтому действовать рекомендуем поэтапно.
Этапы индексации
1. Создайте документ об индексации зарплаты. В нем надо отразить 2 главных параметра: периодичность индексации и ее размер. По итогам выбора издайте приказ по компании о проведении индексации.
2. Подпишите дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении зарплаты в связи с индексацией. Естественно, это надо сделать в отношении всех сотрудников.
Самое сложное – это, конечно, определиться с параметрами для индексации.
Периодичность
ТК РФ ничего не говорит о частоте ее проведения. Поэтому вы сами можете зафиксировать, делать ее раз в год или, скажем, каждые три года.
Размер
Сложнее определить размер, ведь трудно объективно оценить финансовые возможности предприятия в будущем. В этом случае на выбор 2 подхода. Можно указать небольшой фиксированный показатель – 500 рублей, 1, 2 или 3%, и повышать зарплату сотрудникам на этот процент. Второй подход – ввести критерий, от которого будет зависеть процент индексации. Определять его каждый раз должна комиссия из числа сотрудников компании, и тогда в документе необходимо описать сроки заседания и ее состав. В идеале, участвовать в ней должны не только руководство, но и представители работников.
В итоге практика показывает, что выгоднее и проще разработать и согласовать индексацию, создать ЛНА и получается, что выгоднее создать документ об индексации, и все, что в нем будет написано, и станет его обязанностью, чем ждать проверок. Чем ждать проверок ГИТ или потом судиться с сотрудниками
А чтобы подготовиться к визиту инспектора, мы подготовили для вас уникальный чек-лист «Самые распространенные вопросы ГИТ в ходе проверки»