Какие риски вам может принести субподряд в охране труда?

Каждый должен заниматься своим делом, а дополнительные задачи – отдавать профессионалам своего дела. Кстати, именно такой принцип позволяет BLS успешно работать уже почти 25 лет.

Делегирование в полной мере относится и к охране труда. С одним уточнением. Санкции за нарушения в этой сфере – самые большие в трудовом законодательстве. Поэтому эффективная охрана труда всегда строится на трех правилах: точное знание закона, полная и индивидуальная оценка рисков и регулярный аудит.

Внутренняя проверка в российском офисе крупной японской компании привела к неприятному выводу. За год сотрудничества провайдер по сути так и не создал систему охраны труда. Во-первых, оказалось, что меры по охране труда и пожарной безопасности проводил субподрядчик. И это, как минимум, неудобно – цепочка взаимодействия и контактов была заметно длиннее.

Но это полбеды. Опаснее другое. По факту не хватало нескольких локальных актов, приказов и инструктажей, обязательных в охране труда. Например, вводного инструктажа. А значит, не было ни обучения, ни подписей сотрудников. Компания не нашла базы по медосмотрам сотрудников.

В итоге клиент решил обратиться к нам за содействием. В ходе аудита мы выяснили еще несколько деталей. Оказалось, что предыдущий провайдер не оказывает услуги по гражданской обороне и действиям в случае ЧС. А ведь работодатели обязаны проводить соответствующие инструктажи для всех сотрудников. Еще одно серьезное нарушение налицо». А если учесть, что после пандемии возобновились проверки ГИТ, у компании реальный риск получить крупный штраф. По нашей оценке, он превысил бы 10 млн. рублей.

Наконец, клиент озвучил еще одно «сожаление». Не погружаясь в охрану труда, компания принимала все рекомендации как догму, не получая оценку рисков и варианты для их снижения. Скажем, зачем создавать несколько ЛНА по медосмотрам, если закон позволяет сделать один.

В итоге мы за неделю провели для клиента аудит документов, найдя еще ряд опасных моментов. Затем за 2 недели собрали недостающие подписи сотрудников по проведенным инструктажам и приступили к восстановлению документов. Главное – менее чем за месяц закрыли для клиента риски получения крупных штрафов. И, конечно, регулярно «напоминаем» о трех правилах: сообщаем об изменениях законов и правил, оцениваем риски и варианты, как их исключить, и проводим аудиты – внутренние и вместе с клиентом. Поэтому «серых зон» больше не осталось.

Важно помнить, что от состояния охраны труда зависит не только успешное прохождение проверок надзорных органов, но и безопасность ваших сотрудников. Получить экспертное заключение с рекомендациями вы можете по итогам проведенного BLS аудита системы охраны труда.