Что это такое
Ключевое ограничение — работник возмещает только прямой действительный ущерб (реальное уменьшение или ухудшение состояния имущества работодателя, необходимость затрат на восстановление), но не упущенную выгоду. Если из-за ошибки работника компания не заключила выгодный контракт — это упущенная выгода, взыскать её с работника нельзя ни при каких обстоятельствах, в отличие, например, от гражданско-правовых отношений между организациями.
По умолчанию ответственность ограничена средним месячным заработком работника (ограниченная материальная ответственность) — даже если реальный ущерб больше, взыскать больше среднего заработка нельзя, если не применим один из случаев полной материальной ответственности. Ст. 243 ТК РФ перечисляет эти случаи закрыто: когда на работника законом возложена полная ответственность за ущерб, причинённый при исполнении обязанностей; недостача ценностей, вверенных по специальному письменному договору или разовому документу; умышленное причинение ущерба; ущерб в состоянии алкогольного, наркотического опьянения; ущерб в результате преступных действий, установленных приговором суда; ущерб в результате административного правонарушения, установленного госорганом; разглашение охраняемой законом тайны; ущерб не при исполнении трудовых обязанностей.
Договор о полной материальной ответственности можно заключить не с любым работником, а только с теми, чья должность или работа включена в специальный перечень, утверждённый Минтрудом, — как правило, это работники, непосредственно обслуживающие или использующие денежные, товарные ценности (кассиры, кладовщики, продавцы). С остальными работниками такой договор юридически ничтожен, даже если стороны его подписали.
Частые вопросы
Можно ли взыскать с рядового офисного сотрудника полную стоимость сломанного им ноутбука?
Только в пределах его среднего месячного заработка, если с ним не заключён (и не мог быть законно заключён) договор о полной материальной ответственности и нет иных оснований полной ответственности по ст. 243 ТК РФ — для большинства офисных должностей такого основания нет.
Нужно ли работодателю доказывать размер ущерба и вину работника?
Да, обязанность доказать наличие ущерба, его размер, противоправность поведения работника и его вину лежит на работодателе — работник не обязан доказывать свою невиновность.
Как правильно взыскать ущерб с работника — можно ли просто удержать из зарплаты?
В пределах среднего месячного заработка — да, по распоряжению работодателя не позднее месяца со дня установления размера ущерба. Если сумма больше среднего заработка или срок пропущен — только через суд, добровольное удержание в этом случае неправомерно без письменного согласия работника.
Как BLS помогает
BLS оценивает, применима ли полная материальная ответственность в конкретной ситуации, и сопровождает взыскание ущерба с работника корректно и в срок.