Что это такое
ЛНА принимает сам работодатель в пределах своей компетенции — без участия государства и, по общему правилу, без обязательного согласования с работником индивидуально. Если в организации есть представительный орган работников, для отдельных видов ЛНА (в частности, ПВТР, графика сменности, положения об оплате труда) обязателен учёт его мнения в порядке ст. 372 ТК РФ.
Ключевое правило ст. 8 ТК РФ: ЛНА, ухудшающий положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, а также принятый без соблюдения процедуры учёта мнения представительного органа (когда она обязательна), не подлежит применению. В такой ситуации действует норма закона, а не текст ЛНА.
Работодатель обязан знакомить работника под роспись с ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, как правило — до подписания трудового договора (ст. 22 ТК РФ). Отсутствие подписи работника об ознакомлении — частая причина, по которой суд отменяет дисциплинарное взыскание или отказывает работодателю в применении условий ЛНА к конкретному спору.
Основные виды ЛНА у типичного работодателя
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Положение об оплате труда и премировании.
- Положение о персональных данных работников.
- Штатное расписание, график отпусков, график сменности.
- Положение об охране труда, инструкции по охране труда.
- Должностные инструкции (если работодатель использует их как отдельный ЛНА, а не приложение к трудовому договору).
Частые вопросы
Обязан ли работодатель иметь все виды ЛНА?
Нет, обязательность зависит от конкретного акта: ПВТР обязательны почти всегда, положение о премировании — только если у работодателя есть премиальная система, положение о персональных данных фактически необходимо всем, кто обрабатывает персональные данные работников. Микропредприятия вправе отказаться от большинства ЛНА в порядке ст. 309.2 ТК РФ.
Что будет, если условие ЛНА противоречит трудовому договору конкретного работника?
Условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с ЛНА, коллективным договором и законом, также не подлежат применению — действует более выгодное для работника условие, независимо от того, в каком документе оно установлено.
Нужно ли согласовывать ЛНА с профсоюзом, если он есть в организации?
Для отдельных ЛНА, прямо указанных в ТК РФ (ПВТР, график сменности, положение об оплате труда и премировании и др.), работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников в порядке ст. 372 ТК РФ, прежде чем утвердить документ. Для остальных ЛНА такого требования нет, если иное не установлено коллективным договором.
Как BLS помогает
BLS разрабатывает и приводит в порядок пакет локальных нормативных актов работодателя — от ПВТР до положений об оплате труда, — чтобы документы реально защищали компанию, а не создавали формальный риск отмены при первом же споре.