Что это такое
ПВТР — один из немногих локальных актов, наличие которого прямо обязательно почти для любого работодателя. Документ утверждается работодателем с учётом мнения представительного органа работников (если он есть) в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Как правило, ПВТР оформляют приложением к коллективному договору, если он заключён.
Содержание ПВТР — не формальность: именно на этот документ работодатель ссылается, применяя дисциплинарное взыскание за опоздание, прогул или нарушение режима работы. Без утверждённых и доведённых до работника ПВТР доказать нарушение трудовой дисциплины в суде значительно сложнее — взыскание рискует быть отменено по формальному основанию.
С 2017 года микропредприятия и работодатели — некоммерческие организации вправе полностью или частично отказаться от ПВТР и других локальных актов, включив соответствующие условия непосредственно в трудовые договоры с работниками (ст. 309.2 ТК РФ). Исключение — акт о временном переводе на дистанционную работу и инструктажи по охране труда: от них отказаться нельзя.
Что обычно включают в ПВТР
- Порядок приёма, перевода и увольнения работников.
- Основные права и обязанности работника и работодателя.
- Режим рабочего времени: начало и окончание работы, перерывы, чередование рабочих и нерабочих дней.
- Время отдыха: продолжительность отпусков, порядок предоставления выходных дней.
- Меры поощрения и виды дисциплинарных взысканий, порядок их применения.
- Ответственность сторон трудового договора.
Частые вопросы
Обязательно ли иметь ПВТР микропредприятию?
Нет, если оно официально отказалось от локальных нормативных актов в порядке ст. 309.2 ТК РФ и включило соответствующие условия в трудовые договоры с работниками. При этом отказаться от инструктажей по охране труда и от акта о временном переводе на дистанционную работу нельзя даже микропредприятию.
Можно ли применить дисциплинарное взыскание, если работник не ознакомлен с ПВТР?
Риск высокий: работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись, как правило, до подписания трудового договора. Если работник не ознакомлен, при оспаривании взыскания суд с высокой вероятностью встанет на сторону работника — доказать, что нарушение режима было предусмотрено известным работнику правилом, будет нечем.
Кто утверждает ПВТР — руководитель организации или собственники?
Формально ПВТР утверждает работодатель, на практике — приказом руководителя организации, действующего от имени работодателя. Если в организации есть представительный орган работников (профсоюз), перед утверждением необходимо учесть его мнение в порядке ст. 372 ТК РФ.
Как BLS помогает
BLS разрабатывает и актуализирует ПВТР под фактические процессы конкретного работодателя — так, чтобы документ действительно защищал компанию при применении взысканий и проверках ГИТ, а не оставался формальной заготовкой.