ЗАЩИТА ИНТЕРЕСОВ РАБОТОДАТЕЛЕЙ В СФЕРЕ ТРУДОВОГО ПРАВА С 1998 ГОДА
RU
ENG

Как внедрить ЭДО и применять ЭЦП в офисе и на «удаленке»?

В конце 2021 года в России официально разрешили вести электронный документооборот в трудовых отношениях. Не только с дистанционными работниками, но и с офисными. Главная новая возможность – трудовой договор и другие кадровые документы можно подписывать в электронном виде.

Сегодня на вебинаре мы разобрали ключевые вопросы и задачи по внедрению электронного документооборота и электронной цифровой подписи в компании:

  • как понять, нужен ли вам ЭДО и выбрать платформу для внедрения,
  • какие документы можно подписывать электронно, а какие – останутся на бумаге,
  • что делать, если кандидат или сотрудник не согласен работать в ЭДО,
  • какие виды электронной подписи необходимы и как их получить,
  • как правильно настроить ЭДО для офисных сотрудников и для удаленки?

Электронный документооборот – это ваше право, а не обязанность. За его отсутствие штрафовать не будут. Но его внедрение позволит вам оптимизировать трудозатраты на коммуникации с сотрудниками. А в дальнейшем – и сэкономить средства. По нашей оценке, при штате в 200 человек экономия может составить до 100 тыс. рублей в месяц.

Главное – правильно поставить задачи и учесть особенности, которые требует закон. В частности, выбрать платформу для ЭДО, указать, какие документы вы переведете в цифровой вид, получить согласие сотрудников, внедрить электронную подпись.

Кроме того, некоторые документы все равно придется оставить на бумаге, например, акт о несчастном случае. Если у вас есть дистанционные работники, ЭДО – единственный эффективный инструмент взаимодействия.

Практика ГИТ показывает, что до 50% документов не имеют подписей сотрудников. А это реальная угроза получить штраф и проиграть суд – при трудовом споре с работником. ЭДО и электронная подпись почти на 100% закрывают эти риски.

Если вы хотите исключить ненужные проблемы, мы готовы помочь вам внедрить ЭДО и электронную подпись для ваших сотрудников. 

Услуга BLS "Внедрение ЭЦП"

Технология, которая экономит время, деньги и административные ресурсы

Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Понятно Подробнее
Cookies