Обязаны ли вы проводить медосмотры для соискателей?

Тема медицинских осмотров всегда актуальна. Охрана труда и без того – нелегкая задача, а осмотры создают еще больше споров: кому, когда и как их проводить.

Пожалуй, всем известна «торговая история» — о предприятиях, у которых в числе видов экономической деятельности указана «торговля». Некоторое время назад для всех сотрудников таких компаний медосмотры стали обязательными. И до сих пор продолжается полемика: надо ли отправлять на осмотры лишь тех, кто контактирует с покупателями или вообще всех, в том числе бухгалтеров или юристов торговых компаний, сотрудников интернет-магазинов.
Непростая история была и у одного из наших клиентов. Компания требовала от всех кандидатов на производственные должности проходить предварительный медосмотр при приеме на работу, ссылаясь на закон и возможные вредные факторы в работе. Однако два соискателя отказались это делать, сказав, что это незаконно, и пожаловались в ГИТ. Инспектор, конечно, пришел с внеплановой проверкой, и работодателю пришлось обосновывать правоту своих действий

В действительности предварительный осмотр при приеме нужен лишь в некоторых ситуациях. Во-первых, он нужен для кандидатов младше 18 лет. Это прямое требование Трудового кодекса. Во-вторых, если человек попадает в специальную категорию лиц /профессий, для которых это обязательно. Чтобы не запутаться, лучший ориентир — Приказ Минздрава России №29н «Об утверждении правил проведения медосмотров». Кроме того, приказом Минздрава и Минтруда № 988н/1420н утвержден перечень вредных и опасных факторов, которые требуют проведения осмотров при поступлении на работу и периодических осмотров. В числе таких отраслей: транспорт, пищевая промышленность, торговля, медицинские организации, детские учреждения, работы с вредными условиям труда.

Другими словами, наш клиент действовал строго по закону, так как компания относилась к этому списку. Однако, чтобы исключить возможные судебные риски и дополнительные трудозатраты, мы предложили компании подготовить еще один документ. Это был точный список должностей, кандидаты на которые должны направляться на медосмотр на основании требований закона.

Этот перечень упрочил аргументацию компании на случай трудовых споров. Но главное – его можно показать кандидатам, которые не соглашались на медосмотр. А еще его предъявили инспектору, пришедшему из-за жалоб людей. Ответ работодателя его полностью удовлетворил.
Но как правильно пройти проверку ГИТ и общаться с инспектором – это отдельная тема.

Кстати, напомним, срок прохождения осмотра должен соответствовать тому, какой указан в договоре между компанией и медорганизацией, в которой кандидаты его проходят. Если в документе значится «3 рабочих дня», не забудьте это написать и в направлении соискателю.

В ходе аудита охраны труда проводимого BLS на предмет рисков оценивается положение о прохождение медосмотров, основанное на распоряжении руководителя, действующем штатным расписании, результатах аттестации рабочих мест и заключений по ранее пройденным медосмотрам.