Аванс и оклад. Почему эти термины могут запутать?

Соотношение аванса и расчета остается темой для дискуссий. Дело в том, что Трудовой кодекс РФ только фиксирует, что зарплата должна начисляться 2 раза в месяц. Поэтому сразу остановим возможные дискуссии на тему «аванса» и «оклада». В ТК РФ таких понятий нет. Более того, правоприменительная практика последних лет показывает: выплату, которую мы называем авансом, можно выплатить в любом размере, а остальное включить в окончательный расчет.

Хотя, например, Минтруд РФ с таким подходом не согласен. Базируясь на нормах трудового права, он считает, что зарплата – это расчет за уже отработанное время, за которое и надо платить. Таким образом, на основании ст. 136 ТК РФ, заработная плата должна начисляться 2 раза и пропорционально соответствовать тому, сколько уже отработано.

Разобраться в нюансах начисления выплат можно при помощи аудита документов по РЗП.

В то же время, сегодня мы умеренно оцениваем риски, связанные с явно непропорциональным начислением. Конечно, если в аванс выплачивать, допустим, 3 тыс. рублей, а все остальное – потом, при проверке ГИТ у вас могут возникнуть сложности. Но если соотношение частей в зарплате составит, например, 40% и 60%, вы можете не беспокоиться. В этом случае начисленные суммы сопоставимы, и у проверяющих не будет повода для вопросов, когда вы предоставите им расчетные листы.

К тому же, по сути Инспекция не имеет права проверять расчет заработной платы и другие детали, связанные с бухгалтерским учетом, так как речь идет о финансовой стороне вопроса. Налоговые же инспекции, по нашему опыту, на эту тему внимания пока не обращают.

Так или иначе, мы рекомендуем начислять зарплату относительно равными частями. Один из наших клиентов сейчас платит своим сотрудникам в аванс лишь 1 тыс. рублей. Сейчас эта компания ждет проверку ГИТ, которая, очень вероятно, выпишет ей предписание из-за невыплаты зарплаты дважды в месяц. И перед работодателем встанет дилемма: согласится с взысканием или отстаивать свою позицию, в том числе в судебном порядке. Если она к этому готова.

Но имеет право на жизнь и другой вывод. Если проверяющие органы еще не дошли до темы, то лишь из-за недостатка времени. А значит, к этому вопросу ГИТ обязательно вернется, так что лучше решить его своевременно.