Что это такое
ТК РФ не содержит статьи, обязывающей работодателя иметь должностные инструкции — этим она отличается, например, от ПВТР. Тем не менее на практике должностная инструкция — один из самых важных кадровых документов: именно в ней конкретизируется трудовая функция, которую в трудовом договоре обычно описывают обобщённо («менеджер по продажам», «бухгалтер»).
Значение документа проявляется в спорных ситуациях. Если работодатель применяет дисциплинарное взыскание за ненадлежащее исполнение обязанностей, суд первым делом проверит, были ли эти обязанности зафиксированы письменно и была ли должностная инструкция доведена до работника под роспись. Без инструкции доказать, что конкретная обязанность действительно входила в трудовую функцию работника, гораздо сложнее.
При разработке содержания инструкции работодатели ориентируются на квалификационные справочники — прежде всего на Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37), а для должностей, к которым закон или иной нормативный акт прямо предъявляет требования к квалификации, — на обязательные в этой части профессиональные стандарты (ст. 195.3 ТК РФ). Справочник носит рекомендательный характер, профстандарт в части нормативно установленных требований — обязательный.
Как оформляется должностная инструкция
- Оформляется как отдельный локальный нормативный акт либо как приложение к трудовому договору.
- Работник знакомится с ней под роспись, как правило — до подписания трудового договора.
- Типовая структура: общие положения, должностные обязанности, права, ответственность, требования к квалификации.
- Изменение должностной инструкции, меняющее трудовую функцию, требует согласия работника (это фактически перевод на другую работу).
Частые вопросы
Обязательно ли работодателю иметь должностные инструкции?
Формально ТК РФ такой обязанности не устанавливает. Практически — да, если работодатель хочет иметь возможность обоснованно применять дисциплинарные взыскания за ненадлежащее исполнение обязанностей и защищать свою позицию в суде и при проверках ГИТ.
Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника?
Если изменения не затрагивают трудовую функцию (например, уточняется технический порядок отчётности), работодатель вправе внести их в одностороннем порядке, уведомив работника. Если меняется сама трудовая функция — требуется согласие работника, поскольку это фактически перевод на другую работу.
Можно ли уволить работника за несоответствие требованиям, которых нет в должностной инструкции?
Крайне рискованно. Увольнение за несоответствие занимаемой должности или применение взыскания за неисполнение обязанностей, не зафиксированных в должностной инструкции и не доведённых до работника под роспись, с высокой вероятностью будет отменено судом.
Как BLS помогает
BLS разрабатывает должностные инструкции, которые реально соответствуют штатному расписанию и фактическим обязанностям работников, — это снижает риск отмены взысканий и увольнений при спорах и проверках.