Что это такое
Средний заработок нужен там, где работнику нужно выплатить деньги за период, когда он фактически не выполнял свою обычную работу, но сохраняет право на оплату: отпуск, командировка, вынужденный прогул при незаконном увольнении, простой по вине работодателя (в части расчёта, а не итоговой доли выплаты), выходное пособие при увольнении по отдельным основаниям.
Актуальность: долгое время расчёт регулировало Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, но с 1 сентября 2025 года оно утратило силу — действующий порядок установлен Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Использование в документах или консультациях ссылки на № 922 после этой даты — устаревшая информация, которую нужно исключить.
Общий принцип расчёта — независимо от конкретного постановления — сохраняется: средний заработок исчисляется исходя из фактически начисленной работнику зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который сохраняется средняя зарплата. Для расчёта учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источника этих выплат.
Средний дневной заработок для отпускных считается отдельно от среднего заработка для командировок и иных случаев — формулы делений различаются (для отпуска используется среднемесячное число календарных дней 29,3, для большинства других случаев — количество фактически отработанных дней), поэтому механическое использование одной цифры «средний заработок работника» для разных выплат — частая бухгалтерская ошибка.
Частые вопросы
За какой период берутся данные для расчёта среднего заработка?
По общему правилу — за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления события (отпуск, командировка и т.д.). Иной период может быть установлен коллективным договором или ЛНА, если это не ухудшает положение работников.
Учитываются ли премии при расчёте среднего заработка?
Да, все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат учитываются, включая премии, но для отдельных видов премий (разовых, не предусмотренных системой оплаты труда) действуют особые правила включения — этот момент требует точной сверки с актуальным порядком расчёта.
Почему важно не путать № 922 и № 540 в кадровых документах?
Ссылка на утративший силу акт в трудовом договоре, ЛНА или расчётном документе — формальная ошибка, которая может стать поводом для замечания при проверке ГИТ и создаёт риск оспаривания правильности расчёта, даже если сама сумма выплаты рассчитана верно.
Как BLS помогает
BLS рассчитывает средний заработок по актуальному порядку и следит за тем, чтобы внутренние документы работодателя ссылались на действующие, а не отменённые нормативные акты.