Как избежать штрафа за корпоративное мероприятие в рабочее время?

Корпоративное мероприятие в нерабочее время требует от HR особого подхода. В конце концов в свой законный выходной люди просто могут отказаться. Но не меньше вопросов – и с рабочим временем. В качестве примера, кейс из нашей практики.

Крупная федеральная компания регулярно проводит корпоративные мероприятия для сотрудников. Организуют это и центральный офис, и филиалы. Они проходят в формате спортивных праздников на природе, и, по сложившейся традиции, по четвергам после обеда. Руководство довольно: показатели растут, конфликтов в коллективе нет, текучки нет, а средний стаж работы превышает 5 лет. В общем, все хорошо, и на следующий год планируется делать мероприятия ежемесячно. Но HR-директор переживает. Мероприятие проводится в рабочее время, а если сотрудник получит травму, будет ли она производственной?

Уверены, такая практика есть у многих. Тренинги, семинары, корпоративные праздники, как правило, проводятся в рабочее время. Но все ли из вас соблюдают принципы охраны труда? Мы несколько раз сталкивались с тем, что даже приказа о проведении мероприятия не было. И самое безобидное, если сотрудник просто откажется.
Для вашего удобства – основные обязанности работодателя по охране труда – мы объединили в схему, которую вы можете скачать

Более серьезные риски скрываются в сфере безопасности. Работодатель полностью отвечает за здоровье сотрудников в рабочее время, в соответствии с Трудовым кодексом. В итоге такие тим-билдинги могут «влететь в копеечку». Достаточно обратиться к ст. 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ, в которой штрафы начинаются от 50 тыс. рублей на компанию. Но проблема даже не в этом, а в мультипликативности. То есть наказать могут за каждого сотрудника, в отношении которого было нарушение. Когда на мероприятии 20 человек, риск уже равен 1 млн. рублей. Что же в итоге: принимать риски или отменять мероприятия?

Мы в BLS считаем иначе: отменять ничего не надо, а риски можно нивелировать. ТК РФ не описывает участие работников в подобных встречах, оставляя поле для деятельности. На этом «поле» мы и нашли приемлемый вариант. Мы предложили объявлять время мероприятий нерабочим и организовать дополнительную систему мотивации, чтобы люди не потеряли интерес. Конечно, пришлось «перелопатить» документальный фонд, создать Положение о проведении спортивных праздников, а также пришлось создать Положение о пользовании корпоративной сотовой связью и т.д., но проблема была устранена.
Скачайте шаблон Положения о пользовании корпоративной сотовой связью.