Как внедрить гибкий график и не потерять контроль над сотрудником? | Юридическая фирма BLS - защита интересов работодателей в сфере трудового права с 1998 года
PHONE +7 (495) 933 74 33Protecting employer interests since 1996
Графики работы

Как внедрить гибкий график и не потерять контроль над сотрудником?

24 марта 20252 мин

Как внедрить гибкий график и не потерять контроль над сотрудником?

Как внедрить гибкий график и не потерять контроль над сотрудником.jpg

 

Итак, в офисной компании по факту действует гибкий график для сотрудников: бухгалтерия работает с 8:00, сотрудники IT-департамента начинают свой день в 11:00, другие – также в разное время. Однако все это действует в виде устных договоренностей. Ну разве что издан общий приказ по компании о введении гибкого режима работы. Во всех остальных документах указано вполне конкретное время: с 9.00 до 18.00. И некоторые сотрудники спокойно уходят домой в 6 вечера, независимо от того, во сколько начинают работать.

Такая ситуация создает ряд рисков.

Согласно закону, гибкий график предполагает, что время начала и окончания работы можно установить в разных интервалах, но надо обеспечить общую продолжительность рабочих часов. А вот соблюдение норм лежит на наших плечах, так как больше об этом ТК РФ ничего не говорит.

Не оформляя документы правильно, вы рискуете потерять контроль. Как знать наверняка, когда работник придет, можно ли назначить совещание и т.д? Наша позиция: вы можете ввести общий график для всех, разные – для отделов, даже индивидуальные – для сотрудников. Но это не единственное

решение.



Для вашего удобства  мы разработали специальный шаблон–схему – Продолжительность рабочего времени

Альтернативный вариант – вести суммированный учет рабочего времени, когда человек должен отработать норму за определенный период времени. Тогда и ваши возможности, и мобильность людей становятся шире, при этом сотрудники получают ту же зарплату.

Мы считаем, что стоит обратить больше внимания на возможности плавающего дня и суммированного учета, ведь он необязательно должен быть равен 8 часам. Гибкий график поможет отразить реалии трудовых отношений, что приведет к их прозрачности. Для этого вам будет достаточно оценить ваши кадровые документы и возможность введения разных режимов работы.

Другие статьи по теме

Графики работы

Как узаконить 54 часа работы в неделю, если ТК РФ говорит про 40?

Как узаконить 54 часа работы в неделю, если ТК РФ говорит про 40?   В большинстве российских компаний действует стандартный режим работы. Например, с 9 до 18 или с 8 до 17. Но вдруг появляется большой и важный проект, который надо закончить вовремя. А рамки ра…

Читать полностью →
Графики работы

Как по закону оплатить работу в выходной при суммированном учете?

Как по закону оплатить работу в выходной при суммированном учете?  Прошлой осенью мы «считали часы» при суммированном учете у одного из клиентов, у которого ведем кадровое администрирование. Сотрудник в ноябре должен был работать по графику 167 часов. Он также…

Читать полностью →
Графики работы

Как изменить сменный график за неделю, если надо предупреждать за месяц?

Как изменить сменный график за неделю, если надо предупреждать за месяц?  Скорректировать сменный график – задача не из простых. И главная причина этого – необходимость заранее уведомлять сотрудников. Именно с этим столкнулся один из наших клиентов.Руководство…

Читать полностью →