Что это такое
Норматив численности прямо задан Положением о воинском учёте: при наличии на учёте до 1500 военнообязанных и призывников требуется один работник (обычно совмещающий эту функцию с основной работой в порядке ст. 60.2 ТК РФ или по отдельной штатной единице); на каждые последующие 1500 состоящих на учёте вводится ещё один работник. Если по нормативу требуется двое и более работников, они образуют военно-учётный стол как обособленное подразделение.
Военно-учётный стол создаётся приказом работодателя, работа регламентируется положением, которое обычно разрабатывается на основе примерной формы, рекомендованной военным комиссариатом. Ответственные работники проходят обучение по вопросам воинского учёта, организуемое военкоматами, обычно за счёт работодателя, направляющего сотрудника на такие курсы.
Важно: наличие военно-учётного стола как подразделения не отменяет общей ответственности работодателя за исполнение обязанностей по воинскому учёту — подразделение лишь организационно распределяет работу между несколькими сотрудниками, а не выводит эту функцию из-под контроля руководителя организации.
Компании, где по нормативу требуется совмещающий работник (а не отдельное подразделение), часто ошибочно считают, что раз стол не создан формально, обязанность вести воинский учёт исполняется в «упрощённом» режиме. Это не так: объём обязанностей (сверки, оповещения, отчётность) одинаков независимо от того, исполняет их один совмещающий сотрудник или целое подразделение — меняется только организационная форма, а не содержание работы.
Частые вопросы
Обязательно ли создавать военно-учётный стол в небольшой компании?
Нет, при небольшом числе военнообязанных работников (по нормативу — до 1500 состоящих на учёте) функцию исполняет один совмещающий работник, отдельное подразделение не требуется.
Кто может быть назначен ответственным за воинский учёт?
Как правило, работник кадровой службы, прошедший соответствующее обучение в военкомате. Закон не требует специального образования, но обучение по линии военного комиссариата — обязательный элемент назначения.
Нужно ли согласовывать с военкоматом создание военно-учётного стола?
Прямого требования согласовывать сам факт создания нет, но структура и планы работы по воинскому учёту, как правило, представляются в военкомат в рамках обычного взаимодействия и годового плана.
Может ли обязанности военно-учётного стола исполнять сотрудник кадровой службы по совместительству?
Да, если по нормативу требуется только один работник — эту функцию обычно совмещает кадровик или иной сотрудник, а не выделяют отдельную штатную единицу. Отдельное подразделение становится необходимым только при превышении порога численности состоящих на учёте.
Как BLS помогает
BLS определяет необходимую численность работников на воинском учёте по нормативу и организует эту функцию — от совмещения до полноценного военно-учётного стола.