Что это такое
Обязанность вести воинский учёт лежит на всех работодателях без исключения — независимо от численности штата, организационно-правовой формы или наличия среди работников военнообязанных на момент открытия компании. Даже если на воинском учёте сейчас не состоит ни один сотрудник, работодатель обязан вести документацию, быть готовым к появлению военнообязанных работников и отчитываться перед военкоматом.
Организация воинского учёта включает: ведение личных карточек с разделом воинского учёта на всех военнообязанных и призывников; оповещение работников о вызовах в военкомат; направление в двухнедельный срок по запросам военкомата сведений о военнообязанных работниках; своевременное информирование военкомата о приёме и увольнении военнообязанных; составление годового плана работы по воинскому учёту.
Ответственность за нарушение правил воинского учёта — административная, по главе 21 КоАП РФ (ст. 21.1–21.7): за непредставление сведений в военкомат, неоповещение работника о повестке и другие нарушения. С октября 2023 года штрафы за эти нарушения выросли в разы — до нескольких сотен тысяч рублей на юридическое лицо за каждое нарушение, что сделало воинский учёт одной из самых чувствительных зон комплаенс-риска для бизнеса.
Периодичность контактов с военкоматом за пределами разовых запросов тоже регламентирована: помимо ежегодного плана работы и сверки данных, работодатель обязан в установленный срок сообщать о каждом факте приёма и увольнения военнообязанного или призывника — это одна из самых частых причин штрафов, поскольку такие уведомления легко упустить из виду в обычном потоке кадровых процедур.
Частые вопросы
Нужно ли вести воинский учёт, если в компании работают только женщины и молодые сотрудники без военного билета?
Да, обязанность вести воинский учёт формальна и не зависит от текущего состава работников — она включает и постоянную готовность корректно оформить военнообязанного сотрудника, если он появится, и отчётность даже при отсутствии таких сотрудников (в зависимости от требований конкретного военкомата).
Кто в организации отвечает за воинский учёт?
Работодатель назначает ответственное лицо приказом — это может быть кадровик, бухгалтер или отдельный специалист (при большом числе военнообязанных — военно-учётный стол). Норматив численности ответственных зависит от количества граждан на воинском учёте в организации.
Что грозит за неисполнение обязанностей по воинскому учёту?
Административная ответственность по КоАП РФ для должностных лиц — за непредставление или несвоевременное представление сведений в военкомат, за неоповещение работников о повестках и другие нарушения этого участка.
Как BLS помогает
BLS ведёт воинский учёт работодателя в полном объёме — от документации до взаимодействия с военкоматами — снимая с бизнеса этот специфический и жёстко регламентированный участок.