Мало кто из работодателей готов к тому, что новый сотрудник не пройдет испытательный срок. А если такое случается, компания обычно уверена, что доказывать это не нужно. Однако все необходимые процедуры соблюдать и оформлять особенно важно. Разберем, какие документы вам потребуются, если сотрудник вдруг не пройдет испытание. А главное – что в них написать.
1. Должностная инструкция
Прежде всего, надо подготовить и вручить работнику лично под роспись его должностную инструкцию. В ней подробно прописываются функции, обязанности, ответственность сотрудника. Должностная инструкция служит основанием для определения, соответствует ли человек порученной работе. Без этого документа увольнение за непрохождение испытательного срока невозможно.
Кстати, предлагаем вам проверить и само оформление в штат.
Специально для вас памятка – процедура приема на работу2. План работы
В случае конфликта и судебного спора основным будет вопрос: «А знал ли человек, что ему надо делать?». Основным вашим доказательством станет план работы на испытательный срок. Разработать его можно на основе трудовых обязанностей, отмеченных в должностной инструкции и трудовом договоре. В плане укажите конкретные задания, даты их выполнения и измеримые показатели работы, достижение которых определит квалификацию сотрудника. Невыполнение плана покажет, что работник не подтвердил свой уровень знаний и навыков.
3. Фиксация проступка
Обязательно зафиксируйте факт невыполнения задания сотрудником. Трудовой кодекс РФ не определяет форму подобного документа. В практике часто встречаются служебные записки или акты, например, о невыполнении плана работы, о неисполнении поручения.
4. Объяснение сотрудника
После фиксирования невыполнения обязанностей потребуйте объяснение от работника. Вы должны точно знать, что для сотрудника были созданы все условия, он прошел обучение, инструктажи и понимает, как должен предоставлять отчеты. Именно из объяснения вы поймете, была ли причина неисполнения обязанностей уважительной.
Если сотрудник укажет, что «не подготовил отчет, так как в офисе не было Интернета», это будет веским обстоятельством, и суд встанет на его защиту. Только если нет объективных причин или они связаны исключительно с недостаточным уровнем квалификации сотрудника, вы сможете применить статью «увольнение за непрохождение испытательного срока».
5. Уведомление
Уведомление о непрохождении испытательного срока – самый важный документ в процедуре расставания с сотрудником, не прошедшим испытательный срок. В нем надо сообщить человеку об увольнении, причину решения и обоснование того, что он не подтвердил свою квалификацию.
Вручить уведомление увольняемому работнику надо не позднее, чем за 3 дня до даты окончания испытательного срока. Для подтверждения вручения попросите его расписаться на вашем экземпляре уведомления. Если он откажется, составьте об этом акт.
Обратите внимание!
Далее вы продолжаете процедуру увольнения в соответствии с трудовым законодательством по аналогии с увольнением за неисполнение должностных обязанностей.
Вам в помощь –
Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольненияВ случае испытания вместо подтверждения проступков вы проверяете квалификацию, и, если убеждаетесь в ее недостаточности, увольняете за непрохождение испытательного срока.
