BLS расширяет практику и запускает отдельное направление по персональным данным
При этом большинство компаний сталкиваются с одинаковой проблемой: формальное соблюдение требований не защищает от рисков.
Персональные данные — зона риска для всех функций бизнеса
Работа с персональными данными давно вышла за рамки юридической функции.
Сегодня ПДн затрагивают все ключевые направления:
• HR (сотрудники, кандидаты, ДМС)
• маркетинг (лиды, формы, аналитика)
• IT и CRM-системы
• взаимодействие с клиентами и подрядчиками
Именно поэтому ошибки возникают не в одном месте, а на стыке процессов. Компании могут иметь корректные документы, но при этом:
• собирать избыточные данные
• нарушать цели обработки
• не контролировать реальные процессы
В результате риски накапливаются и проявляются при первой проверке.
Почему рынок не закрывает эту задачу
На текущий момент компании вынуждены работать сразу с несколькими типами подрядчиков:
• юридические консультанты — фокусируются на документах
• специалисты по информационной безопасности — на технической защите
Однако между этими подходами остается разрыв.
Документы часто не учитывают реальные процессы, а технические решения не закрывают юридические риски.
В результате у бизнеса нет единой системы, которая связана с реальными процессами, поддерживается в актуальном состоянии и выдерживает проверки
Почему BLS выделяет направление в отдельную практику
Поэтому было создано самостоятельное направление, которое объединяет:
• юридическую практику
• анализ бизнес-процессов
• сопровождение и администрирование
Такой подход позволяет закрыть вопрос персональных данных не точечно, а системно, на уровне всей компании.
Что включает новое направление
BLS реализует полный цикл работ с персональными данными.
1. Аудит персональных данных
• анализ документов
• выявление рисков
• оценка соответствия законодательству
2. Анализ бизнес-процессов
• интервью с ответственными сотрудниками
• выявление всех точек обработки данных
• анализ трансграничной передачи
3. Разработка документов ПДн
• полный комплект документов
• адаптация под реальные процессы
• соответствие требованиям регуляторов
4. Внедрение и обучение
• инструкции для сотрудников
• сопровождение внедрения
• обучение ответственных лиц
5. Аутсорсинг и сопровождение
• регулярная актуализация
• консультации
• сопровождение проверок
6. Выполнение функции DPO (Data Protection Officer)
• передача ответственности
• контроль процессов
• снижение рисков
Ключевое отличие подхода BLS
Подход компании объединяет:
• юридическую корректность
• соответствие реальным бизнес-процессам
• технические аспекты обработки данных
• регулярное сопровождение
Это позволяет устранить ключевую проблему рынка — разрыв между документами, безопасностью и фактической работой компании.
Ответственность за результат
В рамках комплексного сопровождения BLS:
• администрирует систему персональных данных
• сопровождает проверки
• актуализирует документы при изменении процессов
Такой формат позволяет бизнесу не просто внедрить требования, а поддерживать их в рабочем состоянии без вовлечения внутренних ресурсов.
Для кого актуально новое направление
Решение ориентировано на компании, где персональные данные являются частью операционной деятельности:
• крупный и средний бизнес
• компании с оборотом от 1 млрд рублей
• международные структуры
• организации с развитой HR- и IT-инфраструктурой
Основные пользователи решения:
• HR-директора
• юристы
• специалисты по compliance и ИБ
• собственники бизнеса
РЕЗЮМЕ
Персональные данные становятся одной из ключевых зон управления рисками в компании. Создание отдельного направления в BLS — это шаг к формированию комплексного решения, которое охватывает все функции бизнеса и позволяет выстроить устойчивую систему работы с данными.
Оставьте заявку, чтобы получить оценку текущего состояния работы с персональными данными и понять, где в вашей компании уже сейчас есть риски.
Поделиться статьей