В охране труда для офиса опасна не только сама травма или сам визит инспектора. Опасна цепочка последствий, которая запускается после инцидента. Если в компании не выстроена система заранее, инспекция начинает смотреть не на один конкретный эпизод, а на весь массив обязательных требований: документы, обучение, медосмотры, локальные акты, оценку профрисков, порядок расследования и то, как компания передавала сведения в обязательные государственные системы. И тогда выясняется, что реальная цена ошибки намного выше, чем просто штраф.
Работодатели часто исходят из пяти установок:
К выявлению нарушений в охране труда приводят факторы, наступление которых невозможно предугадать. Это не обязательно «большая авария» или очевидное ЧП. Триггером может стать обычная на первый взгляд ситуация, которая внезапно получает тяжелую правовую квалификацию.
Вот список самых частых триггеров, которые запускают комплексную проверку компании по охране труда:
Пример 1. Сотрудник упал на лестнице в офисе и сломал нос, несчастный случай был квалифицирован как тяжелый. После этого инспектор пришел с внеплановой проверкой и выявил нарушения в документах. Итог — штрафы и предписание на устранение нарушений. Но это только первый слой риска. Дальше возникает риск приостановки деятельности уже при повторной проверке. Для офисной компании это означает, что даже падение в обычном офисном пространстве может стать не «частным вопросом HR», а началом большой истории с надзорным органом.
Пример 2. На сотрудника упали коробки на офисном складе. После этого работник начал писать жалобы в ГИТ и другие органы. В ходе проверки инспектор выявил отсутствие инструктажей по охране труда. Последствие было уже не бумажным, а операционным: от работы отстранили всех сотрудников подразделения — 936 человек. Последствия для бизнеса: остановка процессов, срыв обязательств перед клиентами, репутационные потери и отток лояльных клиентов.
Пример 3. Сотрудники разъездного характера попали в ДТП в командировке. Инспектор выявил отсутствие обязательных медосмотров и непрохождение обучения по охране труда. Дальше история пошла уже в гражданско-правовую плоскость: семьи пострадавших обратились в суд, а требования о компенсациях составили более 5 млн рублей. Параллельно компания получила штрафы и риск ограничения деятельности. Для многих офисных компаний это самый недооцененный сюжет: корпоративный автомобиль, разъездной характер работы, командировка или поездка к клиенту редко воспринимаются как критический риск, пока не появляется инспектор и родственники пострадавших.
Пример 4. После пожара в одном из бизнес-центров города начались массовые проверки. Инспектор увидел, что в компании не проводились инструктажи по пожарной безопасности, а документы и журналы отсутствовали. Результат — предписание на устранение нарушений в кратчайшие сроки, риск приостановки деятельности при невыполнении, штрафы до 400+ тыс. рублей и дополнительное давление со стороны арендодателя.
Пример 5. Дистанционный сотрудник выпал из окна в рабочее время. После этого Следственный комитет возбудил уголовное дело, началось расследование несчастного случая с участием ГИТ и внеплановая проверка. Среди последствий — риск штрафов за нарушения требований охраны труда, вызовы генерального директора на допросы, риски уголовной ответственности и репутационные потери.
Охрана труда сегодня — это один из приоритетов государства, которое с особым вниманием контролирует работодателей: обеспечили ли они должный уровень безопасности сотрудникам, соблюли ли все требования, не происходит ли происшествий по вине бизнеса. И в осуществлении контроля государству помогают электронные системы. В отличие от бумажных документов, подделать записи или сделать их задним невозможно:
Для офисной компании численностью около 50 человек примерный объем документального фонда по охране труда — это 40–50 локальных нормативных актов плюс комплект документов на каждого сотрудника. Такой объем документов сложно собрать, а тем более разработать с нуля в короткие сроки без специальной методологии и опыта.
Это важная точка для понимания экономики риска. Многие компании сравнивают только оклад штатного специалиста и стоимость сервиса. Это неверная стратегия. Сравнивать нужно не оклад, а полную стоимость функции:
Генеральный директор отвечает в компании за всё, в том числе — за охрану труда. Если с каким-либо сотрудником что-то случится, именно он будет отвечать за него, в том числе согласно Уголовному кодексу РФ.
В одном из кейсов из практики BLS у компании были офис в Москве и производство в другом городе — именно там, на производстве, и произошёл несчастный случай. На производстве был свой технический директор, и в документах именно на него была возложена организация охраны труда. На месте также находился также специалист по охране труда. После инцидента специалист по охране труда не уложился в сроки уведомления, и инспекция посчитала, что случай скрывали, забрала расследование себе и начала самостоятельно запрашивать документы. Дальше выяснилось, что у большинства работников нет нужного обучения, не проведена оценка профрисков, а в заключении инспектор указал среди виновных лиц и генерального директора. После этого материалы ушли в Следственный комитет, а генерального директора начали вызывать на допросы и требовать пояснения.
Надзорному органу часто проще всего идти по формальному признаку и привлекать генерального директора, потому что это первое лицо компании. А дальше компании приходится уже не просто «устранять замечания», а строить правовую позицию, доказывать отсутствие вины, защищать документы и сопровождать руководителя в процессе общения со Следственным комитетом.
Последствия нарушений в охране труда для офиса многослойны и выходят далеко за пределы штрафов.
Вот что грозит компании за несоблюдение требований охраны труда:
Для офисной компании охрана труда — это не вопрос формального выполнения требований законодательства. Это система доказательств добросовестности работодателя в случае проверки, приход которой невозможно предугадать. Пока в компании нет конфликтных сотрудников или несчастных случаев, может казаться, что пристальное внимание к подписанию инструктажей и проведению обучений — мера избыточная. Но как только происходит падение на лестнице, травма на складе, ДТП в командировке, жалоба сотрудника, пожар в бизнес-центре или несчастный случай с дистанционным работником, становится очевидно: инспекция оценивает, выполнялись ли все требования вовремя и в полном объеме.
Хотите обезопасить компанию от рисков, связанных с охраной труда? Оставляйте заявку по ссылке,и мы возьмём на себя все документы и мероприятия в охране труда под ключ.
Поделиться статьей