Начисление зарплаты в крупной российской компании было отточено до автоматизма. Во всех документах – «нет ни пылинки». Почти. Однако один из сотрудников выяснил, что его коллега на такой же должности получает на 15% больше.

Он сообщил об этом руководителю, а когда тот оставил историю без внимания, то – в HR-службу, добавив, что пожалуется в Инспекцию по труду. Перспектива была малоприятной, и клиент попросил нас помочь в этом вопросе. Анализируя документальный фонд, мы выяснили, что различия в окладах есть и в центральном офисе, и в регионах. Например, разные зарплаты получали менеджеры по продажам в Москве, Казани и Екатеринбурге.

Ситуация в следующем: устанавливая разный оклад на одинаковых должностях, надо опираться на принципы трудового законодательства. Среди них: работник имеет право на зарплату в соответствии с квалификацией, сложностью труда, качеством работы и т.д. При этом запрещается дискриминация по условиям оплаты. А у сотрудников должна быть равная оплата за труд равной ценности. Именно этого требует ТК РФ.

В то же время судебная практика по этому вопросу неоднозначна. Одни считают это нарушением. Как следствие, компании вынуждены платить штрафы – до 5 тыс. рублей на руководителя, и до 50 тыс. – на компанию. А еще – компенсацию за задержку выплаты и доначислять зарплату, причем делать это приходится за время работы в компании. В других случаях суде считают, что разная зарплата не является дискриминацией, а сам факт различий не говорит о нарушении. Но это, как вы понимаете, необходимо доказать

Решение же лежит не столько в сфере трудового права, сколько в оформлении документов. Нашему клиенту мы предложили разграничить должностные обязанности и конкретизировать это в названиях должностей. Это отразит специфику работы каждого конкретного сотрудника и обоснует разницу в заработной плате. Обоснованием могут быть и другие факторы, допустим, уровень квалификации и т.д. В одном из похожих случаев различия в зарплате руководителей филиалов мы объяснили разным количеством людей в подчинении.

Разница в зарплате на одинаковых должностях несет серьезный риск для работодателей. Но при правильном управленческом подходе устранить его достаточно легко. Или, по крайней мере, собрать достаточные доказательства того, что вы действуете по закону. По факту почти всегда сотрудники у вас выполняют разные обязанности даже на одинаковых должностях, хотя получают разную зарплату. Надо лишь правильно это отразить в документах.
Например, в должностной инструкции. Для вас – шаблон должностной инструкции.