Отпуск – любимая тема сотрудников и одна из самых «болезненных» - для работодателя. Любая оплошность с оформлением и оплатой чревата большими штрафами. А ведь хочется пойти навстречу сотруднику, учесть его пожелания. Но отзывчивость может дорого обойтись.

И сами сотрудники подчас «подкидывают» задач. Вот история одного из наших клиентов. Сотрудник за год израсходовал 3 недели отпуска, у него осталась 7 дней. Но супруге дали путевку в санаторий на 2 недели, и она собралась поехать с детьми.

Работник пришел в HR-отдел с просьбой: взять оставшиеся дни и неделю авансом в счет следующего года. Было у вас такое?

Ситуация отнюдь не тривиальна. Дело в том, что ТК РФ никак не регулирует возможность брать отпуск авансом, в счет будущих периодов работы. Напротив, Кодекс фиксирует, что сотрудник должен отдыхать ежегодно, и его отпуск не может быть меньше 28 календарных дней. Отпуск «заранее» можно дать лишь в исключительных случаях и индивидуально. Иначе будет «парадокс»: человек использует отпуск за 2 года, и в следующем году отдых ему не положен.

Или, наоборот, его отпуск будет меньше, чем определено законом и в трудовом договоре. Если такое произойдет, ГИТ расценит это нарушением и привлечет к ответственности. И тогда придется и платить штраф, и срочно закрывать «хвосты» отпусков.

Есть и другой риск, о котором мы напомнили клиенту. Допустим, человек решит уволиться. Для этого может пригодиться Заявление об увольнении по собственному желанию
Отказать ему вы не имеете права, но не исключено, что не сможете возместить неотработанную часть отпуска.

Например, если выплаты в день увольнения будет недостаточно или удержание превысит 20% от зарплаты. Именно об этом лимите говорит закон. Возмещать остальное придется только через суд и в рамках гражданских отношений.

Но самое важное – в другом. Отпуск начисляется за рабочий, а не календарный год. Поэтому мы предложили клиенту проверить, сколько дней человек еще может получить за год. В зависимости от количества дней вы можете предложить разные варианты, например, пойти навстречу его просьбе. Так или иначе, риски остаются на вас, но цель – свести их к минимуму.
И лучше всего в этом поможет шаблон графика отпусков